Kako uvesti i dovršiti sigurnosne upitnike
Otkrijte kako koristiti Procurize Questionnaire za učinkovito odgovaranje na sigurnosne upitnike uz brzinu i točnost.
Ako ste primili sigurnosni upitnik u Excel formatu, možete ga uvesti u Procurize Questionnaire, popuniti te izvesti dovršenu verziju i poslati natrag. Ovaj vodič će vas provesti kroz cijeli proces.
Uvoz sigurnosnih upitnika
Možete uvesti bilo koji sigurnosni upitnik koji je u obliku Excel dokumenta.
Idite na stranicu Upitnici i kliknite gumb Uvezi upitnik.
Nakon učitavanja upitnika, bit ćete upitani da unesete neke detalje o dokumentu. AI Toolkit Procurize Questionnaire‑a zatim će analizirati datoteku i generirati predloženu konfiguraciju. Ako ne želite koristiti AI za ovaj korak, možete preskočiti i ručno postaviti konfiguraciju.
Nakon što je datoteka uvezena, možete je dovršiti baš kao bilo koji drugi upitnik. AI Autofill (AI automatsko popunjavanje) iz Procurize Questionnaire‑a može brzo predložiti odgovore analizirajući vašu postojeću sigurnosnu dokumentaciju i prethodne odgovore. Također možete spremiti nove odgovore kako biste ubrzali buduće odgovore na upitnike.
Možete se vratiti na upitnik u bilo kojem trenutku kako biste pratili napredak, pregledali povijest promjena i izvezli originalnu ili dovršenu verziju za slanje natrag podnositelju zahtjeva.
Povezani članci
Kako odgovoriti na sigurnosni upitnik s Procurize
Kako koristiti AI automatsko popunjavanje za upitnike
Što je AI automatsko popunjavanje?
Najbolje prakse za ispunjavanje sigurnosnih upitnika točno i brzo
Kako naša nadzorna ploča pomaže sigurnosnim timovima u odgovaranju na upitnike za minute
Od ručnog do automatiziranog: korištenje pohranjenih pravila za popunjavanje upitnika