Kako urediti dokument
Pregled
Dokumenti pohranjeni u bazi znanja mogu se uređivati u bilo kojem trenutku. Uređivanje dokumenta ažurira njegov sadržaj ili atribute i automatski stvara novu reviziju dokumenta, čuvajući kompletnu povijest promjena.
Otvaranje dokumenta za uređivanje
Za uređivanje dokumenta:
Odaberite dokument iz tablice na stranici Dokumenti — ili — otvorite ga sa stranice kategorije.
Otvorite karticu Sadržaj.
Kliknite Uredi dokument za omogućavanje uređivanja.
Uređivanje sadržaja dokumenta
Dok ste u načinu uređivanja, možete:
- Izravno izmijeniti tekst dokumenta
- Zalijepiti ažurirani sadržaj
- Poboljšati strukturu koristeći Formatiraj uz AI
Nakon što napravite promjene, kliknite Spremi.
- Ažurirani sadržaj je ponovo indeksiran u bazi znanja
- Nova revizija dokumenta automatski se kreira
Revizije dokumenta i analiza
Svako ažuriranje dokumenta pohranjuje se kao zasebna revizija.
- Možete se vratiti na bilo koju prethodnu reviziju po potrebi
- Revizije čuvaju povijesni sadržaj za reviziju i pregled
Važno: Rezultati AI analize dokumenta povezani su s određenom revizijom dokumenta.
Kada se sadržaj dokumenta promijeni, preporučuje se ponovno pokrenuti analizu dokumenta kako bi se generirali ažurirani rezultati.
Uređivanje atributa dokumenta
Metapodaci dokumenta mogu se uređivati na kartici Atributi.
Možete ažurirati:
- Prikazani naziv
- Opis
- Stanje dokumenta
- Kategorije dokumenta
- Ciljne projekte (radna okruženja)
