Kako komunicirati unutar upitnika
Poboljšajte timski rad integriranim alatom za razmjenu poruka koji omogućuje brže i učinkovitije odgovore na sigurnosne upitnike.
Što je ugrađena razmjena poruka?
Ugrađena značajka razmjene poruka u Procurize Questionnaire omogućuje slanje i primanje izravnih poruka bez napuštanja upitnika. Ovaj integrirani alat podržava suradnju u stvarnom vremenu i sve komunikacije vezane su izravno uz zadatak.
Zašto ga koristiti?
Razmjena poruka pomaže ukloniti kašnjenja omogućavajući vam da:
- Postavite pojašnjujuća pitanja
- Potvrdite specifične zahtjeve
- Trenutačno podijelite ažuriranja statusa s podnositeljem zahtjeva
Time se smanjuje potreba za vanjskim komunikacijskim alatima i cijela rasprava ostaje na jednom mjestu.
Kada ga koristiti
Koristite ovu značajku kad god trebate više konteksta o pitanju, želite potvrditi očekivanja ili pružiti brza ažuriranja tijekom procesa odgovaranja na upitnik.
Pristup značajci razmjene poruka
Za otvaranje alata za razmjenu poruka:
- Idite na stranicu Upitnici
- Odaberite upitnik na kojem radite
- Kliknite ikonu Poruke u zaglavlju
Korištenje panela razmjene poruka
- Otvorite Poruke panel klikom na ikonu
- Upišite svoje pitanje, komentar ili ažuriranje
- Kliknite Objavi komentar za slanje poruke
💡 Savjet: Doći ćete do obavijesti e‑poštom o novim odgovorima. Sve razgovore možete vidjeti u panelu poruka radi jednostavnog praćenja i referencije.
Sve interakcije zapisuju se unutar upitnika, pomažući vašem timu da ostane organiziran, usklađen i učinkovit tijekom cijelog procesa odgovaranja.
Povezani članci
Kako odgovoriti na sigurnosni upitnik s Procurizeom
Kako uvesti i dovršiti sigurnosne upitnike