Kako komunicirati unutar upitnika
Poboljšajte timski rad integriranim alatima za razmjenu poruka koji omogućuju brže i učinkovitije odgovore na sigurnosne upitnike.
Što je ugrađeni sustav poruka?
Ugrađena značajka poruka u Procurize upitniku omogućuje vam slanje i primanje izravnih poruka bez napuštanja upitnika. Ovaj integrirani alat podržava suradnju u stvarnom vremenu i sve komunikacije veže izravno uz zadatak koji je pred vama.
Zašto ga koristiti?
Razmjena poruka pomaže eliminirati kašnjenja omogućavajući vam da:
- Postavite pojašnjavajuća pitanja
- Potvrdite specifične zahtjeve
- Trenutno podijelite ažuriranja statusa s podnositeljem zahtjeva
To smanjuje potrebu za vanjskim alatima za komunikaciju i sve razgovore drži na jednom mjestu.
Kada ga koristiti
Koristite značajku poruka kad god trebate više konteksta o pitanju, želite potvrditi očekivanja ili pružiti brza ažuriranja tijekom procesa odgovaranja na upitnik.
Pristup značajci poruka
Da biste otvorili alat za poruke:
- Idite na stranicu Upitnici
- Odaberite upitnik na kojem radite
- Kliknite ikonu Poruke u zaglavlju
Korištenje ploče poruka
- Otvorite Poruke ploču klikom na ikonu
- Upisajte svoje pitanje, komentar ili ažuriranje
- Kliknite Objavi komentar da pošaljete poruku
💡 Savjet: Dobivat ćete e‑mail obavijesti o novim odgovorima. Svi razgovori ostaju vidljivi u ploči poruka radi jednostavnog praćenja i referenciranja.
Sve interakcije se bilježe unutar upitnika, pomažući vašem timu da ostane organiziran, usklađen i učinkovit tijekom cijelog procesa odgovaranja.
Povezani članci
Kako odgovoriti na sigurnosni upitnik uz Procurize
Kako uvesti i dovršiti sigurnosne upitnike