Kako surađivati prilikom ispunjavanja upitnika o sigurnosti
Pregled
Procurize AI podržava suradničko ispunjavanje upitnika o sigurnosti omogućavajući vam da dodijelite odgovorne suradnike i recenzente, podijelite pristup i komunicirate putem komentara. Ovo osigurava jasno vlasništvo, brže dovršavanje i transparentne radne tokove pregleda.
Dodjeljivanje suradnika i recenzenata
Nakon uvoza upitnika:
Otvorite upitnik na kojem želite raditi.
Pronađite polja Dodijeljeni i Recenzent.
Dodajte osobe odgovorne za:
- Ispunjavanje upitnika (Dodijeljeni)
- Pregled odgovora (Recenzent)
Nakon što su dodijeljeni:
- Svaka osoba prima obavijest
- Odobren im je pristup za uređivanje odgovora na upitnik
Zbirka dodijeljenih upitnika
Kada su korisnici dodijeljeni upitniku:
- Upitnik se pojavljuje u njihovoj zbirci Dodijeljeno
- Ova zbirka je vidljiva na stranici Upitnici
- Dodijeljeni korisnici mogu brzo pronaći upitnike koji zahtijevaju njihovu akciju
Komunikacija putem komentara
Suradnja je podržana putem komentara na dvije razine:
Komentari na razini upitnika
- Koriste se za opće upute ili raspravu
- Vidljivi su svim dodijeljenim sudionicima
Komentari na razini pitanja
- Koriste se za raspravu o specifičnim pitanjima ili odgovorima
- Pomažu razjasniti namjeru ili riješiti nejasnoće
Obavijesti i svijest o aktivnostima
- Svaki komentar dodan u upitnik pokreće obavijest
- Svi dodijeljeni sudionici automatski dobivaju obavijest
- Osigurava da svi ostanu informirani o ažuriranjima i raspravama
Ključne točke
- Dodijelite suradnike i recenzente radi jasnog vlasništva
- Dodijeljeni korisnici primaju obavijesti i pristup uređivanju
- Komentari podržavaju strukturiranu suradnju
- Svaka aktivnost generira obavijesti radi vidljivosti
Povezani članci
Kako uvesti i ispuniti upitnike o sigurnosti
na vrh