Kako uvesti dokument u bazu znanja
Pregled
Baza znanja omogućuje vam pohranjivanje i analizu dokumenata koji se koriste na platformi za podudaranje, analizu i uvide temeljene na AI‑u. Dokumente je moguće prenijeti iz datoteke, uvesti s interneta ili ručno dodati pomoću uređivača.
Napomena: Za izmjenu baze znanja potrebna su prava Urednika. Pogledajte Uloge i dozvole za detalje.
Uvoz dokumenta
Za dodavanje dokumenta u bazu znanja:
- Idite na stranicu Dokumenti.
- Omogućite način uređivanja pomoću prekidača u gornjem desnom kutu.
Kliknite Dodaj da biste stvorili novi dokument.
Odaberite jednu od dostupnih opcija uvoza:
- Prenesite datoteku dokumenta
- Uvezite dokument s interneta
- Zalijepite sadržaj izravno u uređivač
Podržani formati dokumenata
Sljedeći formati su podržani za prijenos dokumenata:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Također možete zalijepiti sadržaj dokumenta izravno u WYSIWYG uređivač.
Formatiranje i struktura
Ako preneseni dokument ima probleme s formatiranjem, upotrijebite opciju Formatiranje uz AI.
- Automatsko formatiranje poboljšava strukturu dokumenta
- Dobro strukturirani dokumenti bolje se razumiju na platformi
- Poboljšana struktura dovodi do kvalitetnijih rezultata analize
Opis dokumenta
Unesite naziv dokumenta i jedinstveni identifikator za vašu organizaciju. Po potrebi dodajte opis dokumenta.
Finalizacija dokumenta
Prije spremanja dokumenta:
- Odaberite stanje dokumenta
- Dodijelite kategoriju dokumenta
- Odaberite opseg – specifičan ili svi projekti. Dokumenti koji nisu povezani s tim opsegom neće biti uključeni u bazu znanja prilikom analize drugih dokumenata i ispunjavanja upitnika.
Dokumenti s Omogućenim stanjem prikazani su na relevantnim stranicama kategorija u odjeljku Usklađenost.
Također možete pokrenuti brzu analizu dokumenta, omogućujući AI‑u da predloži nekoliko relevantnih kategorija za vaš pregled i odabir.
