Početak rada s projektima

Organizirajte svoju bazu znanja i pojednostavite odgovore na upitnike uz opcionalne radne prostore projekata u Procurize Questionnaire.

Projekti u Procurize Questionnaire su opcionalni radni prostori koji organiziraju vaše sigurnosne upitnike i strukturiraju bazu znanja za AI Autofill. Iako nisu obavezni, projekti su korisni kada vaša organizacija istovremeno obrađuje više klijenata, poslovnih jedinica ili inicijativa usklađenosti.

Što su projekti?

Projekti služe kao posvećena radna područja gdje:

• Možete grupirati povezane upitnike zajedno
• AI Autofill funkcija povlači odgovore iz specifičnih dokumenata i politika projekta
• Vaš tim može strukturirati bazу znanja za točnije i kontekstualnije rezultate autofilla

Svi članovi vaše organizacije mogu pristupiti svim projektima. Projekti pomažu u organizaciji sadržaja, ali ne ograničavaju vidljivost ili pristup.

Korak po korak: Postavljanje projekta

1. Stvaranje novog projekta

• Idite na odjeljak Projekti na stranici Postavke. Ovaj odjeljak je dostupan samo administratorima organizacije.
• Kliknite „Stvori novi“ i unesite naziv (npr. „Oblak“, „On premise“ ili „Usklađenost u zdravstvenom sektoru“).
• Po želji, dodajte opis kako biste pojasnili svrhu projekta.

2. Prenesite politike i dokumente

• Dodajte relevantne datoteke (npr. SOC 2 izvješća, sigurnosne politike, prošle upitnike) i povežite ih s projektom.
• Ti dokumenti čine bazу znanja koju AI Autofill koristi za generiranje prijedloga za upitnike povezane s ovim projektom.

3. Uvezite ili dodijelite upitnike

• Uvezite sigurnosne upitnike i povežite ih s projektom.
• AI Autofill će koristiti bazу znanja projekta kako bi predložio odgovore, čime se poboljšava relevantnost i učinkovitost.

Korištenje projekata naspram ne korištenja projekata

• Ako ne kreirate projekte, vaša organizacija će koristiti zajedničku bazu znanja za sve upitnike.
• Ako koristite projekte, svaki projekt ima svoju vlastitu bazu znanja, a upitnici moraju biti dodijeljeni određenom projektu kako bi iskoristili AI Autofill u okviru tog opsega.

Kada koristiti projekte

Projekti su posebno korisni kada:

• Radite s više klijenata ili inicijativa usklađenosti
• Želite da kontekst upitnika bude usklađen s određenom dokumentacijom
• Trebate preciznije prijedloge za autofill vezane uz određenu domenu ili opseg

Povezani članci

Koja korisnička dopuštenja ima Procurize?

Kako uvesti i ispuniti sigurnosne upitnike

Što je baza znanja

Što je AI Autofill?

Kako koristiti AI Autofill za upitnike