Vodiči za početak

Ovaj vodič vodi vas kroz prve korake u Procurize, platformi dizajniranoj za pojednostavljenje načina na koji vaša organizacija rukuje sigurnosnim upitnicima, stranicama povjerenja i dokumentacijom usklađenosti. Pokriva postavljanje radnog prostora, upravljanje korisnicima i ključne konfiguracije kako bi timovi brzo i učinkovito započeli rad.

Ovaj vodič predstavlja značajku Projekti u Procurize, pomažući korisnicima da učinkovitije organiziraju i upravljaju svojim naporima u sigurnosnim upitnicima. Objašnjava kako stvoriti nove projekte, dodijeliti suradnike i pratiti napredak — omogućujući besprijekornu koordinaciju između timova za sigurnost, usklađenost i prodaju.

Baza znanja u Procurize je centralizirano spremište za pohranu ponovljivih odgovora na sigurnosne upitne obrasce i zahtjeve za usklađenost. Ovaj vodič objašnjava kako funkcionira, kako ga napuniti i kako timovima pomaže da brže odgovaraju, ostanu dosljedni i smanje ručni napor kroz višestruke upitnike i dobavljače.

Upute za uvoz dokumenata u bazu znanja, uključujući učitavanje datoteka, opcije formatiranja, podržane formate i dodjeljivanje kategorija.

Objašnjenje kategorija dokumenata, uključujući kako organiziraju dokumente, pojavljuju se u odjeljku Usklađenost i podržavaju AI‑pogonjene radne tokove.

Upute za poboljšanje formatiranja dokumenata pomoću AI‑a, uključujući kada i kako primijeniti automatsko formatiranje za bolje rezultate analize.

Objašnjenje AI analize dokumenata, uključujući kako identificira nedosljednosti unutar dokumenata i kroz javni sadržaj baze znanja.

Vodič korak po korak za korištenje AI analize dokumenata radi otkrivanja i rješavanja nedosljednosti i sukoba u dokumentima.

Upute za uređivanje sadržaja i atributa dokumenta, upravljanje revizijama i ažuriranje AI analiza rezultata u bazi znanja.

Objašnjenje revizija dokumenata, uključujući povijest revizija, praćenje promjena i povezanost između revizija i rezultata AI analize.

Objašnjenje FAQ kolekcija u bazi znanja, uključujući strukturu, meta‑podatke, Q‑A‑Komentar unose i opcije stvaranja.

Koristite Postavi AI za generiranje odgovora iz dokumenata i zbirki FAQ‑ova vaše baze znanja, s ocjenom pouzdanosti i filtriranjem po projektu.

Upute za korištenje baze znanja za automatsko ispunjavanje upitnika, uključujući omogućavanje dokumenata i pokretanje AI automatskog popunjavanja.

Pregled nadzorne ploče i prikaza upitnika za praćenje statusa, napretka i dovršetka upitnika.

Ovaj vodič vodi vas kroz cijeli proces odgovaranja na sigurnosni upitnik pomoću Procurizea. Pokriva kako prenijeti upitnike, iskoristiti bazu znanja za automatsko popunjavanje, dodijeliti pitanja suradnicima, pregledati odgovore i izvesti konačni dokument—optimizirajući procjene rizika dobavljača i štedeći dragocjeno vrijeme timovima za sigurnost i usklađenost.

Ovaj vodič objašnjava kako uvesti sigurnosne upitnike u Procurize, pravilno mapirati pitanja i ispuniti ih koristeći pametne prijedloge iz vaše baze znanja. Također pokriva dodjelu suradnika, pregled odgovora i izvoz finaliziranih odgovora – čime vaš proces ocjenjivanja dobavljača postaje brži i dosljedniji.

AI Autofill je moćna značajka u Procurize koja automatski generira odgovore na pitanja sigurnosnih upitnika koristeći Bazu Znanja vaše organizacije i jezičnu inteligenciju. Ova stranica objašnjava kako funkcionira, koje vrste ulaza podržava i kako pomaže timovima da smanje vrijeme odgovora, minimiziraju pogreške i ostanu dosljedni kroz procjene.

Ovaj vodič pokazuje kako koristiti AI funkciju Automatskog Popunjavanja u Procurizeu za brže i preciznije odgovaranje na sigurnosne upitnike. Objašnjava kako AI koristi vašu Bazu Znanja za generiranje odgovora u skladu s kontekstom, kako pregledati i doraditi te odgovore te kako ova funkcija pomaže timovima smanjiti ručni rad uz održavanje dosljednosti i usklađenosti.

AI Enhance vam pomaže brzo poboljšati jasnoću, ton i strukturu odgovora na upitniku—štedite vrijeme i osigurajte da su vaši odgovori dotjerani i profesionalni.

Otkrivite kako alate za komunikaciju unutar upitnika u Procurizeu održavaju vaš tim usklađenim i učinkovitým. Ova stranica vas vodi kroz ostavljanje ciljnih komentara, označavanje kolega, praćenje rasprava i rješavanje upita — sve unutar sučelja upitnika kako bi se smanjilo odgađanje i osigurala jasna suradnja.

Upute za suradnju na upitnicama o sigurnosti, uključujući dodjeljivanje suradnika i recenzenata, komentiranje i obavijesti.

Upute za izvoz dovršenih upitnika u bazu znanja kao zbirke FAQ-a za ponovno korištenje od strane AI.

Ova dokumentacija objašnjava kako koristiti Procurize SonarQube izvješća REST API i webhookove za programatsko dohvaćanje metapodataka sigurnosnih izvješća, preuzimanje potpunih arhiva izvješća i primanje obavijesti u stvarnom vremenu kada se nova SonarQube izvješća učitavaju u platformu.

Referentna dokumentacija koja opisuje kako Procurize AI pohranjuje, organizira i izlaže SonarQube sigurnosna izvješća poput OWASP Top 10 i CWE Top 25, uključujući metapodatke, prikaz na nadzornoj ploči, povijesni pristup, opcije izvoza i unos temeljena na API‑ju.

Naučite kako konfigurirati sigurnosna izvješća u Procurize AI, uključujući grupe projekata, postavke SonarQube projekata, nazive proizvoda i imenovanje datoteka izvješća za prikaz na nadzornoj ploči i integracije.

Ova dokumentacija objašnjava kako koristiti Prokurize SonarQube Reports REST API za programsko dohvaćanje metapodataka sigurnosnih izvješća i preuzimanje potpunih arhiva izvješća.

Saznajte kako SonarQube webhook-ovi rade u Procurize AI, uključujući postavljanje, strukturu payload-a, sigurnosnu validaciju i ponašanje ponovnog pokušaja.

Istražite mogućnosti upravljanja korisnicima u Procurizeu uz ovaj korak-po-korak vodič. Naučite kako pozvati nove korisnike, dodijeliti odgovarajuće uloge, konfigurirati razine pristupa i osigurati da vaš tim ima prave dozvole za sigurnu suradnju.

Ovaj vodič objašnjava kako Procurize automatski dodjeljuje pristup samo za čitanje korisnicima na temelju podudaranja domena e‑pošte. Detaljno opisuje kako se administratori obavještavaju i kako upravljati korisničkim ulogama i dozvolama kako bi osigurali odgovarajuće razine pristupa.

Ovaj vodič pruža pregled korisničkih uloga i dozvola u Procurizeu, detaljno opisuje razine pristupa za svaku ulogu — od revizora do održavatelja. Pokriva dozvole povezane s upitnicima, stavkama baze znanja i upravljanjem korisnicima, pomažući administratorima učinkovitije kontrolirati pristup unutar platforme.

Ovaj vodič objašnjava kako administratori mogu ažurirati uloge korisnika u Procurizeu. Pokriva navigaciju na stranicu Ljudi, odabir korisnika, uređivanje njegove uloge i datuma isteka te spremanje promjena radi točne kontrole pristupa.

Ovaj vodič pruža administratorima jasne upute o tome kako ukloniti korisnika s platforme Procurize. Pokriva navigaciju do stranice Ljudi, odabir korisnika i opoziv njihovog pristupa radi održavanja sigurnog i ažurnog pristupa tima.

Ovaj vodič detaljno opisuje dvije glavne vrste obavijesti u Procurize—obavijesti o aktivnostima i zadacima. Objašnjava kako svaki tip pomaže da budete informirani o važnim događajima i zadacima unutar vaših sigurnosnih i usklađenih radnih tokova.