Korak po korak: Postavljanje vašeg prvog automatiziranog sigurnosnog upitnika u Procurizeu
Zašto automatizirati sigurnosne upitnike?
Ručno odgovaranje na upitnike:
✖ Gubitak više od 10 sati po odgovoru
✖ Uvođenje nedosljednosti (greške pri kopiranju i lijepljenju)
✖ Usporenje poslovanja poduzeća
Automatizacija temeljena na AI-u od Procurizea pomaže vam:
✅ Odgovaranje na 80 % pitanja odmah korištenjem odobrenog sadržaja
✅ Održavanje odgovora pod kontrolom verzija
✅ Oslobađanje sigurnosnih timova za strateški rad
Korak 1: Izradite svoju centraliziranu bazu znanja
Što učitati:
- Dokumenti usklađenosti (izvješća SOC 2, certifikati ISO 27001)
- Sigurnosne politike (šifriranje, kontrola pristupa, reagiranje na incidente)
- Prethodni upitnici (SIG Lite, CAIQ, prilagođeni obrasci)
Korak 2: Obučite svoj AI motor (5 minuta)
- Označite dokumente po:
- Povežite srodni sadržaj:
Primjer:
Kada AI vidi „Opišite standarde šifriranja podataka“, preuzima iz:
- Sigurnosna politika v3.2 (Odjeljak 4.1)
- SOC 2 izvješće (CC6.1)
Korak 3: Konfigurirajte pravila automatskog odgovora
Postavite pametne zadane postavke:
| Vrsta pitanja | Radnja |
|---|---|
| “Šifrira li podatke?” | Automatski odgovor s isječkom politike |
| “Opišite plan kontinuiteta poslovanja/oporavka?” | Oznaka za pravni pregled |
| Prilagođena pitanja | Predložite slične prethodne odgovore |
Korak 4: Testirajte sa stvarnim upitnicima
- Uvezite upitnik (PDF, Excel ili SaaS sigurnosni obrazac)
- Pregledajte AI prijedloge:
- Zelena kvačica = automatski odobren odgovor
- Žuta zastavica = zahtijeva ljudsku provjeru
- Podesite pragove pouzdanosti:
- „Automatski odgovaraj samo kada je pouzdanost podudaranja 95 %+“
Pro savjet: Pokrenite testno izvođenje u Word/Excel kako biste provjerili formatiranje.
Korak 5: Implementirajte i nadzirite
- Podijelite s timovima:
- Prodaja: Proslijedite pitanja potencijalnih klijenata u Procurize
- Sigurnost: Pregledajte samo označene odgovore
- Praćenje metrika:
- Vrijeme ušteđeno po upitniku
- Najčešće automatski odgovaranja
Rezultat iz prakse:
“Smanjili smo vrijeme s 8 sati na 22 minute po upitniku uz poboljšanu točnost.”
— Sigurnosni tim, FinTech scale-up
Započnite automatizaciju danas
🚀 Isprobajte Procurize besplatno 30 dana – Provedite korake 1‑5 za manje od 1 sata.