Kako migrirati svoje politike u Procurize za manje od sat vremena
Zašto migrirati u Procurize?
Ručni sustav upravljanja politikama stvara:
❌ Kaos verzija (prodajni tim koristi zastarjele dokumente)
❌ Gubljenje sati tražeći datoteke
❌ Rizik od usklađenosti zbog neusklađenih odgovora
Procurize vam pruža:
✅ Jedan centralizirani hub za sve politike i dokumente usklađenosti
✅ AI koji automatski popunjava sigurnosne upitnike
✅ Sinkronizaciju u stvarnom vremenu između prodajnog, sigurnosnog i pravnog tima
Pre‑migracijski popis provjere
Prikupite sljedeće prije početka (5 min):
- Sigurnosne politike (PDF/Word)
- Izvještaji usklađenosti (SOC 2, ISO 27001)
- Prethodni sigurnosni upitnici
- Sadržaj stranice povjerenja (ako postoji)
Korak‑po‑korak migracija (ukupno 45‑60 min)
1. Stvorite svoj Procurize radni prostor (5 min)
- Registrirajte se → “Uvezi postojeće dokumente”
- Dajte ime svom radnom prostoru (npr. "[YourCo] Hub usklađenosti" )
2. Masovno učitajte dokumente (15 min)
Povuci i ispusti:
- Politike (Sigurnost, Privatnost, Odgovor na incidente)
- Dokumenti usklađenosti (SOC 2, ISO 27001, izvještaji o penetracijskim testovima)
- Prethodni upitnici (SIG Lite, CAIQ, prilagođeni obrasci)
Pro savjet: Koristite strukturu mapa:
📂 Hub usklađenosti
├── 📁 Politike
├── 📁 Izvještaji revizije
└── 📁 Upitnici
3. Oznaka za AI optimizaciju (10 min)
Označite dokumente tako da AI u Procurize-u može automatski odgovarati na pitanja:
Primjer:
- Označite “Encryption Policy.pdf” kao:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Postavite automatske odgovore (15 min)
Naučite AI odgovarati na česta pitanja:
- Idite na “Pravila automatskih odgovora”
- Povežite pitanja s odlomcima politike:
- “Šifrirate li podatke?” → Učitaj iz Encryption Policy
- “Opišite proces zakrpe” → Poveži s Vulnerability Mgmt Policy
5. Testirajte & Pokrenite (10 min)
- Pokrenite testni upitnik: Uvezite prethodnu sigurnosnu reviziju
- Provjerite AI sugestije: Zelena = automatski odobreno, Žuta = zahtijeva pregled
- Pozovite članove tima: Dodijelite uloge (Gledatelj, Urednik, Administrator)
Post‑migracijske najbolje prakse
✔ Sinkronizirajte tjedno: Učitajte nove verzije politika
✔ Pratite točnost AI: Pregledajte označene odgovore
✔ Proširite slučajeve upotrebe: Povežite s Salesforce-om za automatizirane sigurnosne revizije
Rezultati iz stvarnog svijeta
| Metrička | Prije Procurize | Nakon migracije |
|---|---|---|
| Vrijeme dohvaćanja politike | 15+ min po dokumentu | Trenutačna pretraga |
| Vrijeme ispunjavanja upitnika | 8 sati | <1 sat |
| Pogreške verzija | 40 % poslova | 0 % |
“Migrirali smo 100+ dokumenata za 50 minuta. Sada prodaja dobiva odgovore još prije nego što potencijalni kupci postave pitanje.”
— Voditelj sigurnosti, SaaS startup
Započnite svoju migraciju sada
🚀 Započnite besplatno probno razdoblje Procurize – Uključuje vođenu podršku pri onboardingu.