SOC 2, ISO 27001, GDPR: Kako upravljati višestrukim izvješćima o usklađenosti na jednom mjestu
Za rastuće SaaS tvrtke, upravljanje višestrukim okvirima usklađenosti (SOC 2, ISO 27001, GDPR, HIPAA, itd.) je svakodnevna stvar. Svaki audit zahtijeva:
✅ Posvećenu dokumentaciju
✅ Prikupljanje dokaza
✅ Stalno održavanje
Ali kad su izvješća, politike i certifikati raspršeni po emailovima, zajedničkim diskom i lokalnim mapama, upravljanje usklađenosti postaje kaotično. Timovi gube vrijeme tražeći datoteke, riskiraju dijeljenje zastarjelih verzija i bore se tijekom audita.
Rješenje? Jedinstveni hub usklađenosti koji organizira sve okvire na jednom mjestu. Evo kako ubrzati upravljanje višestrukom usklađenosti—bez glavobolje.
Izazov: Zašto je usklađenost kroz više okvira složena
1. Preklapajući (ali različiti) zahtjevi
- SOC 2 fokusira se na sigurnosne kontrole (serija CC).
- ISO 27001 zahtijeva ISMS (Sustav upravljanja informacijskom sigurnošću).
- GDPR propisuje dokumentaciju o privatnosti podataka.
Primjer: Sva tri zahtijevaju politiku reagiranja na incidente, ali svaka ima neznatno drugačiji tekst.
2. Dvostruki napori timova
- Sigurnosni timovi ponovno izrađuju dokaze za slične kontrole.
- Prodaja dijeli različite verzije politika s potencijalnim klijentima.
3. Umor od audita
Rješenje: Centralizirano upravljanje višestrukim standardima
Jedinstveni izvor istine za sve dokumente usklađenosti omogućuje vam:
✔ Ponovno korištenje dokaza kroz okvire (npr. politike enkripcije za SOC 2 + ISO 27001).
✔ Automatsko generiranje izvješća za revizore.
✔ Sprječavanje sukoba verzija uz ažuriranja u stvarnom vremenu.
Korak po korak: Kako konsolidirati dokumente usklađenosti
1. Mapirajte preklapajuće kontrole
Identificirajte gdje se okviri podudaraju kako biste eliminirali dupliciranje rada:
| Kontrola | SOC 2 | ISO 27001 | GDPR |
|---|---|---|---|
| Politike enkripcije | CC6.1 | A.8.2.3 | Art. 32 |
| Kontrole pristupa | CC6.7 | A.9.1 | Art. 25 |
Pro savjet: Koristite matricu usklađenosti (besplatni predložak nudimo 
, 
).
2. Izgradite označenu biblioteku dokumenata
Pohranite sve materijale usklađenosti u pretraživu zbirku s metapodacima kao što su:
- Okvir (npr. „SOC 2 CC6.1“)
- Datum isteka (npr. „SOC 2 izvješće – 2025-05-30“)
- Odgovorni odjel (npr. „Pravni – GDPR DPA‑i“)
Primjer:
- Izvješće o penetracijskom testu može biti označeno za:
- SOC 2 (CC7.1)
- ISO 27001 (A.12.6.1)
3. Automatizirajte prikupljanje dokaza
Umjesto ručnog skupljanja datoteka za svaki audit:
- Integrirajte alate (npr. HR softver za evidenciju obuke zaposlenika).
- Postavite upozorenja za dokumente koji istječu (npr. godišnje obnavljanje SOC 2).
4. Pojednostavite pristup revizoru
- Kreirajte prilagođene portale za svaki okvir:
- SOC 2: Omogućite revizoru pristup samo za čitanje.
- GDPR: Dijelite DPA‑e putem prethodno odobrenih poveznica.
Kako AI pojednostavljuje usklađenost kroz više okvira
Alati poput Procurize Questionnaire koriste AI za:
🔹 Automatsko mapiranje kontrola između standarda (npr. povežite SOC 2 CC6.1 s ISO 27001 A.8.2.3).
🔹 Predlaganje praznina (npr. „Vaša ISO 27001 politika pokriva enkripciju, ali GDPR Art. 32 zahtijeva dodatni tekst“).
🔹 Generiranje izvješća spremnih za audit jednim klikom.
Studija slučaja: Fintech startup skratio vrijeme pripreme za audit za 70 % centralizacijom dokumenata za SOC 2 + ISO 27001.
Ključni zaključci
✔ Prestanite izmišljati kotač—ponovno koristite dokaze kroz okvire.
✔ Označite dokumente po standardu + kontroli za trenutačno pronalaženje.
✔ Automatizirajte održavanje uz upozorenja o isteku i AI prijedloge.
✔ Omogućite revizoru samoposluživanje kako bi se ubrzala revizija.
🚀 Želite usklađenost spremnu za audit za minute?
Pogledajte kako AI‑pogonjen hub Procurize Questionnaire objedinjuje upravljanje SOC 2, ISO 27001 i GDPR‑om.