AI agent za analizu ugovora, politika i izjava tvrtke

Pozadina

Organizacije upravljaju velikom količinom ugovora, internim politikama, izjavama o usklađenosti i drugim referentnim materijalima. Tradicionalno, timovi ručno pregledavaju ove dokumente kako bi osigurali dosljednost, točnost i usklađenost – proces koji je vremenski opterećujući i sklon greškama. S porastom generativne umjetne inteligencije i razumijevanja prirodnog jezika, inteligentni sustavi sada mogu pomoći u ovoj analizi u velikom opsegu, djelujući kao AI agenti koji nadopunjuju ljudsku stručnost.

Document Analysis značajka Procurize AI‑ja utjelovljuje ovaj pomak. Umjesto da samo pohranjuje dokumente u spremište, platforma koristi AI za aktivno analiziranje sadržaja, identificiranje potencijalnih sukoba i procjenu usklađenosti s ostalim organizacijskim znanjem – sve bez ručnog pregleda. Ovo pretvara statičko pohranjivanje dokumenata u proaktivni sloj inteligencije koji podržava radne procese usklađenosti i upravljanja.

Svrha

Svrha AI agenta za Analizu dokumenata u Procurize AI‑ju je:

Otkrivanje unutarnjih nedosljednosti unutar jednog dokumenta
Identifikacija sukoba ili neslaganja između jednog dokumenta i drugih sadržaja u javnoj bazi znanja
Pomoć timovima da održe samodosljedan skup politika, ugovora i materijala o usklađenosti
Ubrzavanje procesa revizije i smanjenje ručnog audita

Korištenjem ovog AI agenta, organizacije dobivaju jasniji uvid u svoje politike i dokaze, smanjuju konflikte u interpretacijama i povećavaju povjerenje u automatizirane radne tokove usklađenosti.

Kako agent funkcionira

AI‑vođeno razumijevanje sadržaja

Nakon što se dokument pohrani u bazu znanja, AI Document Analysis provodi inteligentni pregled:

Uzimanje i interpretacija sadržaja — AI agent učitava tekst dokumenta i tumači njegovu strukturu i semantički sadržaj koristeći modele za obradu prirodnog jezika (NLP). Ide dalje od pretrage ključnih riječi i nastoji shvatiti značenje i kontekst.
Provjera unutarnje dosljednosti — Agent procjenjuje kontradiktornost različitih dijelova istog dokumenta, npr. neskladne definicije politika ili proturječne klauzule.
Usporedba s drugim dokumentima — Ako je dokument povezan s određenim projektom ili radnim prostorom, agent ga uspoređuje s drugim javnim dokumentima u bazi znanja koji pripadaju istom opsegu. Označava neslaganja ili moguće sukobe.
Kontekstualno objašnjenje — Rezultati analize uključuju objašnjenja zašto je određena nedosljednost identificirana, omogućujući korisnicima da shvate i riješe problem.

Ova autonomna analiza traje nekoliko minuta i izravno se povezuje s povijesnim revizijama dokumenta. Ako se dokument izmijeni, prethodni rezultati ostaju dostupni za odgovarajuću reviziju, a nova analiza se može pokrenuti kako bi se provjerio ažurirani sadržaj.

Primjer rezultata

Zamislite da organizacija u svojoj bazi znanja drži Politiku prihvatljive uporabe i Izjavu o zaštiti podataka:

Politika prihvatljive uporabe navodi da se svi podaci korisnika moraju šifrirati u prijenosu i pohrani.
Izjava o zaštiti podataka spominje šifriranje samo u prijenosu.

Kada AI agent analizira ove dokumente, sustav može istaknuti nedosljednost između dokumenata — zahtjevi za šifriranjem se razlikuju. Rezultat može sadržavati:

Izjavu koja označava ovaj sukob
Sažetak koji prikazuje gdje svaki dokument obrađuje šifriranje
Prijedloge za usklađivanje politika radi jasnoće i dosljednosti

U platformi, ovi rezultati analize prikazani su u kartici Analiza pregleda dokumenta, otkrivajući i unutarnje i vanjske nedosljednosti i pružajući objašnjenja uzrokova. Korisnici tada mogu urediti osnovne dokumente kako bi otklonili identificirane probleme i ponovo pokrenuti analizu kako bi potvrdili ispravke.