नॉलेज बेस क्या है
अपने सुरक्षा दस्तावेजों के केंद्रीय रिपॉज़िटरी, नॉलेज बेस के बारे में जानें।
Procurize Questionnaire सुरक्षा दस्तावेजों के प्रबंधन और साझा करने की प्रक्रिया को आसान बनाता है। नॉलेज बेस एक केंद्रीय रिपॉज़िटरी है जहाँ आप अपने सुरक्षा दस्तावेज़ जोड़, बनाए रख और साझा कर सकते हैं।
नॉलेज बेस में सहेजे गए दस्तावेज़ों को आपके संगठन के भीतर साझा किया जा सकता है, नई संस्करण जोड़कर बनाए रखा जा सकता है, और सुरक्षा प्रश्नावली में पुनः उपयोग किया जा सकता है। एक ही दस्तावेज़ को बार‑बार अपलोड करने के बजाय, आप नॉलेज बेस का उपयोग करके अपने केंद्रीकृत दस्तावेज़ सेट को अपडेट रख सकते हैं और उन्हें आसानी से साझा कर सकते हैं।
नॉलेज बेस में मुझे कौन‑से दस्तावेज़ जोड़ने चाहिए?
ऐसे दस्तावेज़ों से प्रारम्भ करें जो आपके संभावित ग्राहकों और मौजूदा ग्राहकों द्वारा अक्सर माँगे जाते हैं। इसमें शामिल हो सकते हैं:
इन दस्तावेज़ों को नॉलेज बेस में सहेजने से उन्हें आपके Trust Page पर प्रकाशित करना और भविष्य की सुरक्षा प्रश्नावली अनुरोधों में जोड़ना आसान हो जाता है।
नॉलेज बेस के साथ प्रारम्भ करें
Procurize Questionnaire साइडबार मेनू में Knowledge Base > Articles पर जाएँ। यदि आपके संगठन में अभी तक कोई सुरक्षा दस्तावेज़ नहीं जोड़ा गया है, तो आपको एक खाली पैनल और एक Add बटन दिखेगा। पहले दस्तावेज़ को जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करें।
ध्यान दें: नॉलेज बेस को संशोधित करने के लिए आपको Editor अधिकार चाहिए। विवरण के लिए देखें Roles and Permissions।
प्रकट होने वाले मोडल में, अपने संगठन के भीतर दस्तावेज़ का नाम और विशिष्ट कोड दर्ज करें। फिर दस्तावेज़ की स्थिति और संगठन के प्रोजेक्ट्स के साथ उसकी अनुपालनता चुनें (यदि आपके संगठन में प्रोजेक्ट्स बनाए गए हैं तो प्रोजेक्ट चयन उपलब्ध होगा। आप अधिक पढ़ सकते हैं Projects लेख में)। अंतिम चरण में, दस्तावेज़ सामग्री को Markdown प्रारूप में टाइप करें या एक MD फ़ाइल अपलोड करें।
इस तरह सभी आवश्यक दस्तावेज़ जोड़ें जो सुरक्षा प्रश्नावली भरने में काम आते हैं। Enabled स्थिति वाले दस्तावेज़ AI द्वारा ऑटो‑फिल फ़ंक्शन में उपयोग किए जाएंगे।
देखें:
संबंधित लेख
Procurize में उपयोगकर्ता अधिकार क्या हैं?
एक घंटे से कम समय में अपने नीतियों को Procurize में माइग्रेट करने का तरीका
हर B2B SaaS को तुरंत उपलब्ध होने वाले शीर्ष 10 अनुपालन दस्तावेज़