ज्ञान आधार क्या है?
जानिए ज्ञान आधार के बारे में, जो आपके सुरक्षा दस्तावेज़ों का केंद्रीकृत रिपॉजिटरी है।
Procurize प्रश्नावली सुरक्षा दस्तावेज़ों के प्रबंधन और साझाकरण की प्रक्रिया को आसान बनाता है। ज्ञान आधार एक केंद्रीय भण्डार है जहाँ आप अपने सुरक्षा दस्तावेज़ जोड़, बनाए और साझा कर सकते हैं।
ज्ञान आधार में सहेजे गए दस्तावेज़ों को आपके संगठन के भीतर साझा किया जा सकता है, नई संस्करण जोड़कर बनाए रखा जा सकता है, और सुरक्षा प्रश्नावलियों में पुनः उपयोग किया जा सकता है। एक ही दस्तावेज़ को बार‑बार अपलोड करने के बजाय, आप ज्ञान आधार का उपयोग करके अपने केंद्रीय दस्तावेज़ सेट को अपडेट रख सकते हैं और उन्हें वहाँ से आसानी से साझा कर सकते हैं।
मुझे ज्ञान आधार में कौन‑से दस्तावेज़ जोड़ने चाहिए?
ऐसे दस्तावेज़ों से शुरू करें जो आपके संभावित ग्राहकों और मौजूदा ग्राहकों द्वारा अक्सर मांगे जाते हैं। इसमें शामिल हो सकते हैं:
इन दस्तावेज़ों को अपने ज्ञान आधार में सहेजने से उन्हें आपके ट्रस्ट पेज पर प्रकाशित करना और भविष्य की सुरक्षा प्रश्नावली अनुरोधों में जोड़ना आसान हो जाता है।
ज्ञान आधार के साथ शुरू करें
Procurize प्रश्नावली साइडबार मेन्यू में Knowledge Base > Documents पर जाएँ। यदि अभी तक आपके संगठन में सुरक्षा दस्तावेज़ नहीं जोड़े गये हैं, तो आपको खाली पैनल के साथ एक Add बटन दिखेगा। पहला दस्तावेज़ जोड़ने के लिए उस पर क्लिक करें।
नोट: ज्ञान आधार में संशोधन करने के लिए आपको एडिटर अधिकार चाहिए। विस्तृत जानकारी के लिये Roles and Permissions देखें।
पॉप‑अप मोडल विंडो में, दस्तावेज़ की सामग्री जोड़ें या फ़ाइल या वेब लिंक से अपलोड करें। समर्थित दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट हैं: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT और HTML।
फिर दस्तावेज़ का नाम और आपके संगठन के लिये एक अद्वितीय पहचानकर्ता दर्ज करें।
अंतिम चरण में, दस्तावेज़ की स्थिति, श्रेणी और संस्थागत परियोजनाओं के साथ उसकी अनुपालनता चुनें (यदि आपके संगठन में परियोजनाएँ बनाई गयी हैं तो प्रोजेक्ट चयन उपलब्ध रहेगा। अधिक जानकारी के लिये Projects लेख देखें).
इस प्रकार सभी आवश्यक दस्तावेज़ जोड़ें जो सुरक्षा प्रश्नावलियों को भरने के लिये आवश्यक हैं। Enabled स्थिति वाले दस्तावेज़ों का उपयोग AI द्वारा ऑटो‑फ़िल फ़ंक्शन में किया जायेगा।
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