दस्तावेज़ श्रेणी क्या है?
अभिलेख
एक दस्तावेज़ श्रेणी का उपयोग ज्ञान आधार में प्रकार के अनुसार दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है। श्रेणियों से बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है और अनुपालन कार्यप्रवाह व AI‑संचालित सुविधाओं में सही सामग्री का उपयोग सुनिश्चित होता है।
प्रत्येक दस्तावेज़ को एक या अधिक श्रेणियों निर्धारित की जा सकती हैं।
जहाँ दस्तावेज़ श्रेणियों का उपयोग होता है
दस्तावेज़ पृष्ठ
दस्तावेज़ पृष्ठ पर, दस्तावेज़ श्रेणियों को दस्तावेज़ सूची के भाग के रूप में दिखाया जाता है।
- श्रेणियाँ प्रत्येक दस्तावेज़ का उद्देश्य एक झलक में पहचानने में मदद करती हैं
- एक ही दस्तावेज़ में कई श्रेणियाँ निर्धारित की जा सकती हैं
अनुपालन अनुभाग
Enabled स्थिति वाले दस्तावेज़ सार्वजनिक माने जाते हैं और अनुपालन अनुभाग में संबंधित श्रेणी पृष्ठों पर प्रदर्शित किए जाते हैं।
- श्रेणी पृष्ठ संबंधित दस्तावेज़ों को एकत्रित करते हैं
- केवल सक्रिय (Active) दस्तावेज़ इन दृश्यों में दिखते हैं
AI‑संचालित प्रश्नावली ऑटॉफ़िल
दस्तावेज़ श्रेणियों का उपयोग AI द्वारा प्रश्नावली ऑटॉफ़िल करते समय भी किया जाता है।
- श्रेणियाँ AI को प्रासंगिक दस्तावेज़ चुनने में मदद करती हैं
- केवल मेल खाने वाली श्रेणियों वाले दस्तावेज़ ही विचार किए जाते हैं
- AI‑जनित उत्तरों की शुद्धता और प्रासंगिकता में सुधार होता है
मुख्य बिंदु
- श्रेणियाँ दस्तावेज़ों को प्रकार के अनुसार व्यवस्थित करती हैं
- एक दस्तावेज़ कई श्रेणियों से संबंधित हो सकता है
- सक्रिय दस्तावेज़ अनुपालन श्रेणी पृष्ठों पर दिखाई देते हैं
- श्रेणियाँ AI कार्यप्रवाहों के दौरान दस्तावेज़ चयन को प्रभावित करती हैं
संबंधित लेख
ऊपर