AI दस्तावेज़ विश्लेषण क्या है?
अवलोकन
AI दस्तावेज़ विश्लेषण Procurize AI में एक स्वचालित प्रक्रिया है जो ज्ञान आधार में दस्तावेज़ों का मूल्यांकन करती है ताकि असंगतियों और संभावित संघर्षों की पहचान की जा सके। यह विश्लेषण यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि संगठन की नीतियां और संदर्भ सामग्री सटीक, संगत और आंतरिक रूप से निरंतर बनी रहें।
AI दस्तावेज़ विश्लेषण क्या पहचानता है
AI दस्तावेज़ विश्लेषण दो मुख्य प्रकार की असंगतियों पर केंद्रित है:
आंतरिक असंगतियां
एक ही दस्तावेज़ के भीतर विरोध या विरोधाभास।क्रॉस-डॉक्यूमेंट असंगतियां
ज्ञान आधार में एक दस्तावेज़ और अन्य सार्वजनिक दस्तावेज़ों के बीच संघर्ष।
यह दोहरा विश्लेषण उन समस्याओं को उजागर करने में मदद करता है जो अलग-अलग दस्तावेज़ों की समीक्षा के दौरान अनदेखी रह सकते हैं।
विश्लेषण का दायरा
यदि कोई दस्तावेज़ प्रोजेक्ट (वर्कस्पेस) से जुड़ा है:
- केवल वही सार्वजनिक दस्तावेज़ जो समान प्रोजेक्ट को सौंपे गए हैं, विश्लेषण में शामिल किए जाते हैं
- यह सुनिश्चित करता है कि विश्लेषण परिणाम प्रासंगिक और संदर्भ-विशिष्ट रहें
यदि कोई प्रोजेक्ट निर्दिष्ट नहीं है, तो विश्लेषण सभी लागू सार्वजनिक ज्ञान आधार दस्तावेज़ों को ध्यान में रख सकता है।
AI दस्तावेज़ विश्लेषण क्यों महत्वपूर्ण है
AI दस्तावेज़ विश्लेषण टीमों को सक्षम बनाता है:
- जल्दी से विरोधी नीतियों या बयानों की पहचान करना
- बड़े दस्तावेज़ सेटों में स्थिरता बनाए रखना
- मैन्युअल समीक्षा प्रयास को कम करना
- AI-आधारित कार्यप्रवाहों में प्रयुक्त ज्ञान आधार सामग्री की विश्वसनीयता में सुधार करना