प्रश्नावली के लिए AI ऑटॉफिल का उपयोग कैसे करें
हमारे AI ऑटॉफिल टूल का उपयोग करके प्रश्नावली को तेज़ और कुशलता से भरें, जो आपके पिछले पूर्ण किए गए उत्तरों को लेकर प्रासंगिक उत्तरों का सुझाव देता है।
हाथ से सुरक्षा प्रश्नावली को पूरा करना थकाऊ है — नि:शुल्क साइन अप करें ताकि आप Procurize प्रश्नावली में AI ऑटॉफिल आज़माएं और प्रक्रिया को सरल बना सकें।
Procurize प्रश्नावली में AI ऑटॉफिल फीचर आपके द्वारा प्रदान किए गए स्रोतों के आधार पर उत्तर सुझाव उत्पन्न करता है। आप स्रोत सामग्री को तीन तरीकों से जोड़ सकते हैं:
- उन सभी प्रश्नावली से जिनको आपने पहले Procurize प्रश्नावली में पूरा किया है (या तो मैन्युअल रूप से आयात किया गया या अनुरोध के माध्यम से पूरा किया गया)
- आपके नॉलेज बेस में संग्रहीत PDF या Excel दस्तावेज़ों से
आप PDF, SOC 2 रिपोर्ट, पूर्व में पूर्ण की गई प्रश्नावली, या अन्य किसी प्रासंगिक PDF या Excel फ़ाइल को अपलोड कर सकते हैं ताकि उसे स्रोत सामग्री के रूप में उपयोग किया जा सके। AI ऑटॉफिल आपके ऐतिहासिक उत्तरों का विश्लेषण करता है और वर्तमान प्रश्नावली के लिए उत्तर सुझाता है, जिन्हें आप आसानी से स्वीकार, संपादित या अस्वीकार कर सकते हैं। आपके अंतिम उत्तर भविष्य में उपयोग के लिए सहेजे जा सकते हैं, जिससे एक सहज और समय‑बचत कार्य‑प्रवाह बनता है।
AI ऑटॉफिल किसी भी Excel या PDF दस्तावेज़ से सामग्री ले सकता है। ध्यान दें कि यह इमेज फ़ाइलों (PDF के भीतर की छवियों सहित) या पासवर्ड‑सुरक्षित फ़ाइलों को प्रोसेस नहीं करता।
सर्वोत्तम परिणामों के लिए, ऐसे स्रोत दस्तावेज़ उपयोग करें जो प्रश्नावली के विषयों के निकटतम हों। प्रश्नावली का एक त्वरित अवलोकन आपको यह पहचानने में मदद कर सकता है कि कौन से दस्तावेज़ प्रदान करने चाहिए। हम सलाह देते हैं कि आप एक SOC 2 रिपोर्ट, आपके संगठन की सूचना सुरक्षा नीतियों, और पूर्व में पूर्ण की गई प्रश्नावली से शुरू करें। कई मामलों में, AI ऑटॉफिल सामान्य सुरक्षा प्रश्नावली के 90 % से अधिक भाग स्वचालित रूप से भर सकता है।
Procurize प्रश्नावली में AI ऑटॉफिल का उपयोग कैसे करें
Procurize प्रश्नावली में AI ऑटॉफिल फीचर आपके द्वारा प्रदान किए गए स्रोतों के आधार पर उत्तर सुझाव उत्पन्न करता है। आप स्रोत सामग्री को तीन तरीकों से जोड़ सकते हैं:
- उन सभी प्रश्नावली से जिनको आपने पहले Procurize प्रश्नावली में पूरा किया है (या तो मैन्युअल रूप से आयात किया गया या अनुरोध के माध्यम से पूरा किया गया)
- आपके नॉलेज बेस में संग्रहीत PDF या Excel दस्तावेज़ों से
प्रारंभ करने के लिए, Questionnaires पर जाएँ, और या तो एक नई प्रश्नावली आयात करें या उस को खोलें जिसे आप पूरा करने के लिये तैयार हैं। आप प्रश्नावली के शीर्ष पर प्रदर्शित प्रॉम्प्ट का उपयोग करके, या पाद लेख (footer) में स्थित Tools मेन्यू से AI ऑटॉफिल लॉन्च कर सकते हैं।
उस स्रोत को ब्राउज़ करें जो आपके नॉलेज बेस में संग्रहीत है और वर्तमान प्रश्नावली से संबंधित है।
💡 सुझाव: स्रोत अनुपालन आपके संगठन द्वारा परिभाषित परियोजनाओं से लिंक करके निर्धारित किया जाता है। यदि आपका संगठन परियोजनाओं का उपयोग नहीं करता है, तो सक्रिय स्थिति में सभी स्रोतों का उपयोग किया जाएगा। अधिक विवरण के लिए परियोजनाओं का उपयोग देखें।
आप AI सुझावों को केवल खाली फ़ील्ड तक सीमित करने का विकल्प चुन सकते हैं। इस सेटिंग को सक्षम करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके द्वारा पहले से दर्ज किए गए उत्तर अपरिवर्तित रहें और नई सुझावों से प्रतिस्थापित न हों।
AI ऑटॉफिल को पूर्ण होने में कुछ मिनट लग सकते हैं। प्रक्रिया बैकग्राउंड में चलती रहेगी, चाहे आप प्रश्नावली पृष्ठ को छोड़ दें।
AI‑संचालित सुझावों की समीक्षा
एक बार AI ऑटॉफिल समाप्त हो जाने पर, आप सुझाए गए उत्तरों की समीक्षा कर सकते हैं और अपने उत्तरों को अंतिम रूप दे सकते हैं।
एक प्रोग्रेस बार दिखाएगा कि प्रश्नावली का कितना भाग भर दिया गया है। उदाहरण के लिये, यदि 45 में से 26 प्रश्न उत्तरित हैं (58 %), तो बार इस प्रतिशत को दर्शाएगा। नीला रंग उन उत्तरों को दर्शाता है जो स्वीकृत या मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए हैं, जबकि नारंगी रंग AI ऑटॉफिल द्वारा प्रदान किए गए, अभी भी समीक्षा के अधीन सुझावों को उजागर करता है।
साइडबार नेविगेशन में AI‑जनित सुझाव वाले प्रश्न भी नारंगी दिखाई देंगे। सफ़ेद आइकन उन प्रश्नों को दर्शाते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा उत्तरित या मंजूर किए गए हैं, जबकि नारंगी आइकन उन उत्तरों को दर्शाते हैं जो AI ऑटॉफिल ने सुझाए हैं और अभी प्रतीक्षा में हैं।
सुझाव कॉलआउट बॉक्स का उपयोग करके स्वीकार करें, अस्वीकार करें, या फ़ॉर्म के भीतर सीधे AI ऑटॉफिल‑जनित उत्तर को संपादित करें। अधिक संदर्भ के लिये, सूचना आइकन पर क्लिक करके सुझाव के बारे में विवरण देखें, जिसमें यह भी शामिल है कि किस स्रोत दस्तावेज़ का उपयोग उत्तर उत्पन्न करने के लिये किया गया था।
स्वीकार करें पर क्लिक करके सुझावित उत्तर की पुष्टि करें और उसे सहेजें। यदि आप अस्वीकार करें चुनते हैं, तो सुझावित पाठ हटा दिया जाएगा। बहु‑विकल्प प्रश्नों के लिये, आप सही विकल्प को सीधे चुनकर या सुझाव बॉक्स में स्वीकार करें पर क्लिक करके चयन की पुष्टि कर सकते हैं।
नि:शुल्क पाठ उत्तरों के लिये, आप पसंदीदा दस्तावेज़ के बगल में इस स्रोत का उपयोग करें पर क्लिक करके AI सुझाव को किसी अन्य स्रोत की सामग्री से बदल सकते हैं।
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