प्रश्नावली के लिए AI ऑटॉफ़िल कैसे उपयोग करें

हमारे AI ऑटॉफ़िल टूल का उपयोग करके प्रश्नावली को तेज़ी और कुशलता से भरें, जो आपके पिछले पूर्ण किए गए उत्तरों को ले कर प्रासंगिक उत्तरों का सुझाव देता है।

मैन्युअली सुरक्षा प्रश्नावली भरना उबाऊ है — नि:शुल्क साइन‑अप Procurize प्रश्नावली में AI ऑटॉफ़िल आज़माने और प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए।

Procurize प्रश्नावली में AI ऑटॉफ़िल फीचर आपके प्रश्नावली उत्तर देने के प्रक्रिया को सरल बनाता है। आप SOC 2 रिपोर्ट, पूर्व प्रश्नावली, या कोई भी अन्य प्रासंगिक PDF या Excel फ़ाइलें स्रोत सामग्री के रूप में अपलोड कर सकते हैं। AI ऑटॉफ़िल आपके ऐतिहासिक उत्तरों का विश्लेषण करता है और वर्तमान प्रश्नावली के लिए उत्तर सुझाता है, जिन्हें आप आसानी से स्वीकृत, संपादित या अस्वीकार कर सकते हैं। आपके अंतिम उत्तर भविष्य में उपयोग के लिए सहेजे जा सकते हैं, जिससे एक सहज और समय बचाने वाला कार्यप्रवाह बनता है।

AI ऑटॉफ़िल किसी भी Excel या PDF दस्तावेज़ की सामग्री को समर्थन देता है। ध्यान रखें कि यह छवि फ़ाइलों (PDF के अंदर की छवियों सहित) या पासवर्ड‑सुरक्षित फ़ाइलों को प्रोसेस नहीं करता है।

सर्वोत्तम परिणामों के लिए, ऐसे स्रोत दस्तावेज़ उपयोग करें जो प्रश्नावली के विषयों के साथ बिल्कुल मेल खाते हों। प्रश्नावली की त्वरित समीक्षा यह पहचानने में मदद कर सकती है कि कौन‑सी दस्तावेज़ प्रदान करनी हैं। हम सलाह देते हैं कि आप एक SOC 2 रिपोर्ट, आपके संगठन की सूचना सुरक्षा नीतियों, और पहले पूरी की गई प्रश्नावली से शुरू करें। कई मामलों में, AI ऑटॉफ़िल सामान्य सुरक्षा प्रश्नावली के 90% से अधिक स्वचालित रूप से पूरा कर सकता है।

Procurize प्रश्नावली में AI ऑटॉफ़िल कैसे उपयोग करें

Procurize प्रश्नावली में AI ऑटॉफ़िल फीचर आपके द्वारा प्रदान किए गए स्रोतों के आधार पर उत्तर सुझाव उत्पन्न करता है। आप स्रोत सामग्री को तीन तरीकों से जोड़ सकते हैं:

• उन सभी प्रश्नावली से जो आपने पहले Procurize प्रश्नावली में पूरी की हैं (या तो मैन्युअली आयात की गई हों या अनुरोध के माध्यम से पूरी की गई हों)
• आपके नॉलेज बेस में संग्रहीत PDF या Excel दस्तावेज़ों से

शुरुआत करने के लिए, प्रश्नावली पर जाएँ, और या तो नई प्रश्नावली आयात करें या वह खोलें जिसे आप पूरा करने के लिए तैयार हैं। आप प्रश्नावली के शीर्ष पर प्रॉम्प्ट का उपयोग करके या फ़ूटर में स्थित टूल्स मेनू से AI ऑटॉफ़िल लॉन्च कर सकते हैं।

उस स्रोतों को ब्राउज़ करें जो आपके नॉलेज बेस में संग्रहित हैं और आपके द्वारा प्रोसेस की जा रही प्रश्नावली से संबंधित हैं।

💡 सुझाव: यदि आपके संगठन ने प्रोजेक्ट्स परिभाषित किए हैं तो स्रोत अनुपालन प्रोजेक्ट्स से लिंक करके निर्धारित किया जाता है। यदि आपका संगठन प्रोजेक्ट्स का उपयोग नहीं करता, तो सक्रिय स्थिति में सभी स्रोत उपयोग किए जाएंगे। अधिक विवरण के लिए देखें प्रोजेक्ट्स का उपयोग।

आपको AI सुझावों को केवल खाली फ़ील्ड तक सीमित करने का विकल्प है। इस सेटिंग को सक्षम करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके द्वारा पहले दर्ज किए गए उत्तर अपरिवर्तित रहें और नए सुझावों से प्रतिस्थापित न हों।

AI ऑटॉफ़िल को समाप्त होने में कुछ मिनट लग सकते हैं। प्रक्रिया पृष्ठ छोड़ने पर भी बैकग्राउंड में चलती रहेगी।

AI‑संचालित सुझावों की समीक्षा

AI ऑटॉफ़िल के पूरा होने के बाद, आप सुझाए गए उत्तरों की समीक्षा कर सकते हैं और अपने उत्तरों को अंतिम रूप दे सकते हैं।

एक प्रोग्रेस बार दिखाएगा कि प्रश्नावली का कितना भाग भरा गया है। उदाहरण के लिए, यदि 45 में से 26 प्रश्न (58%) उत्तरित हैं, तो बार इसको दर्शाएगा। नीला रंग उन उत्तरों को दर्शाता है जो स्वीकृत या मैन्युअली दर्ज किए गए हैं, जबकि नारंगी रंग AI ऑटॉफ़िल द्वारा प्रदान किए गए सुझावों को दर्शाता है जो अभी समीक्षा के लिए अपेक्षित हैं।

AI‑जनित सुझाव वाले प्रश्न साइडबार नेविगेशन में भी नारंगी दिखेंगे। सफ़ेद आइकन उन प्रश्नों को दिखाते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा उत्तरित या स्वीकृत किए गए हैं, जबकि नारंगी आइकन AI ऑटॉफ़िल द्वारा सुझाए गए उत्तरों को दर्शाते हैं जो समीक्षा की प्रतीक्षा में हैं।

सुझाव कॉलआउट बॉक्स का उपयोग करके आप स्वीकार करें, अस्वीकार करें, या फॉर्म के भीतर सीधे AI ऑटॉफ़िल‑जनित उत्तर को संपादित करें। अधिक संदर्भ के लिए, सूचना आइकन पर क्लिक करें ताकि सुझाव के विवरण देखें, जिसमें यह भी शामिल हो कि कौन‑से स्रोत दस्तावेज़ उत्तर उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए गए थे।

सुझाए गए उत्तर की पुष्टि करने और सहेजने के लिए स्वीकार पर क्लिक करें। यदि आप अस्वीकार चुनते हैं, तो सुझावित पाठ हटा दिया जाएगा। मल्टी‑चॉइस प्रश्नों के लिए, आप सही विकल्प को सीधे चुनकर या सुझाव बॉक्स में स्वीकार पर क्लिक करके चयन की पुष्टि कर सकते हैं।

फ़्री‑टेक्स्ट उत्तरों के लिए, आप पसंदीदा दस्तावेज़ के बगल में इस स्रोत का उपयोग करें पर क्लिक करके AI सुझाव को किसी अन्य स्रोत की सामग्री से बदल सकते हैं।

सम्बंधित लेख

प्रोजेक्ट्स के साथ शुरूआत

सुरक्षा प्रश्नावली को आयात और पूर्ण करने का तरीका

सुरक्षा प्रश्नावली प्रक्रिया को बदलने में AI की भूमिका

AI के साथ सुरक्षा प्रश्नावली को सुव्यवस्थित करने का तरीका

सुरक्षा प्रश्नावली के उत्तर देने के लिए अंतिम गाइड