दस्तावेज़ फ़ॉर्मेटिंग कैसे सुधारें

सारांश

सही दस्तावेज़ फ़ॉर्मेटिंग प्लेटफ़ॉर्म को दस्तावेज़ की संरचना और सामग्री को सही‑सही समझने में मदद करती है। ठीक‑से फ़ॉर्मेट किए गए दस्तावेज़ उच्च‑गुणवत्ता वाले AI विश्लेषण परिणाम उत्पन्न करते हैं और टूटे हुए क्रमांक, गलत इन्डेंट या बिगड़े हुए सूचियों जैसी समस्याओं को कम करते हैं।

Procurize AI एक AI‑संचालित फ़ॉर्मेटिंग टूल प्रदान करता है जो स्वचालित रूप से दस्तावेज़ों को साफ़ और पुनः संरचना करता है।

कब फ़ॉर्मेटिंग में सुधार किया जा सकता है

दस्तावेज़ फ़ॉर्मेटिंग दो चरणों में सुधारी जा सकती है:

दस्तावेज़ आयात के दौरान

जब आप कोई दस्तावेज़ आयात करते हैं, तो आप इसे ज्ञान भंडार में सहेजने से पहले फ़ॉर्मेटिंग समस्याओं को स्वचालित रूप से ठीक कर सकते हैं।

आयात के बाद (संपादन मोड)

फ़ॉर्मेटिंग बाद में भी सुधारी जा सकती है:

1. Documents पृष्ठ से दस्तावेज़ खोलें।
2. संपादन मोड सक्षम करें।
3. स्वचालित फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए AI के साथ फ़ॉर्मेट करें पर क्लिक करें।

AI फ़ॉर्मेटिंग क्या सुधारती है

AI फ़ॉर्मेटिंग प्रक्रिया सामान्य समस्याओं को स्वचालित रूप से ठीक करती है, जिनमें शामिल हैं:

• गलत या असंगत क्रमांक
• टूटे या असंतुलित सूचियाँ
• अनुचित इन्डेंट और स्पेसिंग
• असंरचित शीर्षक और अनुभाग

फ़ॉर्मेटिंग क्यों महत्वपूर्ण है

ठीक‑से फ़ॉर्मेट किए गए दस्तावेज़:

• पढ़ने और बनाए रखने में आसान होते हैं
• प्लेटफ़ॉर्म द्वारा बेहतर समझे जाते हैं
• अधिक सटीक AI विश्लेषण और मिलान परिणाम उत्पन्न करते हैं
• अनुपालन और प्रश्नावली वर्कफ़्लो में विश्वसनीयता बढ़ाते हैं

संबंधित लेख

ज्ञान भंडार में दस्तावेज़ आयात कैसे करें

दस्तावेज़ को कैसे संपादित करें