दस्तावेज़ कैसे संपादित करें
अवलोकन
ज्ञान आधार में संग्रहीत दस्तावेज़ को कभी भी संपादित किया जा सकता है। दस्तावेज़ को संपादित करने से उसकी सामग्री या विशेषताएँ अपडेट होती हैं और स्वतः एक नया दस्तावेज़ संशोधन बनता है, जिससे पूरी परिवर्तन इतिहास सुरक्षित रहता है।
संपादन के लिए दस्तावेज़ खोलना
दस्तावेज़ संपादित करने के लिए:
दस्तावेज़ पृष्ठ पर तालिका से दस्तावेज़ चुनें — या — इसे श्रेणी पृष्ठ से खोलें।
सामग्री टैब खोलें।
दस्तावेज़ संपादित करें पर क्लिक करके संपादन सक्षम करें।
दस्तावेज़ सामग्री संपादित करना
संपादन मोड में, आप निम्न कर सकते हैं:
- सिधा दस्तावेज़ का टेक्स्ट संशोधित करें
- अद्यतन सामग्री पेस्ट करें
- AI के साथ फ़ॉर्मेट का उपयोग करके संरचना सुधारें
बदलाव करने के बाद, सेव पर क्लिक करें।
- अद्यतन सामग्री को ज्ञान आधार में पुनः अनुक्रमित किया जाता है
- एक नया दस्तावेज़ संशोधन स्वचालित रूप से बनाया जाता है
दस्तावेज़ संशोधन और विश्लेषण
प्रत्येक दस्तावेज़ अपडेट को अलग-अलग संशोधन के रूप में संग्रहीत किया जाता है।
- यदि आवश्यक हो, तो आप किसी भी पिछले संशोधन पर वापस जा सकते हैं
- संशोधन ऑडिट और समीक्षा के लिए ऐतिहासिक सामग्री को संरक्षित रखते हैं
महत्वपूर्ण:
AI-आधारित दस्तावेज़ विश्लेषण परिणाम एक विशिष्ट दस्तावेज़ संशोधन से जुड़े होते हैं।
जब दस्तावेज़ सामग्री बदलती है, तो अपडेटेड परिणाम प्राप्त करने हेतु दस्तावेज़ विश्लेषण को फिर से चलाने की सिफ़ारिश की जाती है।
दस्तावेज़ विशेषताएँ संपादित करना
दस्तावेज़ मेटाडेटा को विशेषताएँ टैब से संपादित किया जा सकता है।
आप निम्न अपडेट कर सकते हैं:
- प्रदर्शित नाम
- विवरण
- दस्तावेज़ स्थिति
- दस्तावेज़ श्रेणियाँ
- लक्षित प्रोजेक्ट्स (वर्कस्पेसेस)
