सुरक्षा प्रश्नावली पूर्ण करते समय सहयोग कैसे करें
अवलोकन
प्रोक्राइज़ एआई सुरक्षा प्रश्नावली को सहयोगात्मक रूप से पूरा करने का समर्थन करता है, जिससे आप जिम्मेदार योगदानकर्ता और समीक्षक असाइन कर सकते हैं, पहुँच साझा कर सकते हैं, और टिप्पणियों के माध्यम से संवाद कर सकते हैं। यह स्पष्ट स्वामित्व, तेज़ पूर्णता, और पारदर्शी समीक्षा कार्यप्रवाह सुनिश्चित करता है।
योगदानकर्ता और समीक्षक असाइन करना
प्रश्नावली आयात करने के बाद:
आप जिस प्रश्नावली पर काम करना चाहते हैं उसे खोलें।
असाइनी और समीक्षक फ़ील्ड खोजें।
उन लोगों को जोड़ें जो जिम्मेदार हैं:
- प्रश्नावली पूर्ण करना (असाइनी)
- प्रतिक्रियाओं की समीक्षा करना (समीक्षक)
एक बार असाइन होने पर:
- हर व्यक्ति को एक सूचना प्राप्त होती है
- उन्हें प्रश्नावली प्रतिक्रियाओं को संपादित करने की पहुँच मिलती है
असाइन किए गए प्रश्नावली संग्रह
जब उपयोगकर्ताओं को प्रश्नावली असाइन की जाती है:
- प्रश्नावली उनके असाइन्ड संग्रह में दिखाई देती है
- यह संग्रह प्रश्नावली पृष्ठ पर दिखाई देता है
- असाइन्ड उपयोगकर्ता जल्दी से वह प्रश्नावली पा सकते हैं जो उनके कार्य की आवश्यकता रखती है
टिप्पणियों के साथ संवाद
सहयोग दो स्तरों पर टिप्पणियों के माध्यम से समर्थित है:
प्रश्नावली-स्तर टिप्पणी
- सामान्य निर्देशों या चर्चा के लिए उपयोग किया जाता है
- सभी असाइन्ड प्रतिभागियों को दिखाई देती है
प्रश्न-स्तर टिप्पणी
- विशिष्ट प्रश्नों या उत्तरों पर चर्चा करने के लिए उपयोग किया जाता है
- इरादे को स्पष्ट करने या अस्पष्टताओं को सुलझाने में मदद करता है
सूचनाएँ और गतिविधि जागरूकता
- प्रश्नावली में जोड़ी गई प्रत्येक टिप्पणी एक सूचना ट्रिगर करती है
- सभी असाइन्ड लोग स्वचालित रूप से सूचित होते हैं
- सुनिश्चित करता है कि सभी अपडेट और चर्चाओं के बारे में सूचित रहें
मुख्य बिंदु
- स्पष्ट स्वामित्व के लिए असाइनी और समीक्षक असाइन करें
- असाइन्ड उपयोगकर्ता सूचनाएँ और संपादन अधिकार प्राप्त करते हैं
- टिप्पणियाँ संरचित सहयोग को समर्थन देती हैं
- सभी गतिविधि दृश्यमानता के लिए सूचनाएँ उत्पन्न करती है
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