ज्ञान आधार में दस्तावेज़ आयात कैसे करें
अवलोकन
ज्ञान आधार आपको उन दस्तावेज़ों को संग्रहीत और विश्लेषित करने की अनुमति देता है जो प्लेटफ़ॉर्म द्वारा मिलान, विश्लेषण और AI‑चालित अंतर्दृष्टि के लिए उपयोग किए जाते हैं। दस्तावेज़ फ़ाइल से अपलोड किए जा सकते हैं, इंटरनेट से आयात किए जा सकते हैं, या एडिटर का उपयोग करके मैन्युअल रूप से जोड़े जा सकते हैं।
ध्यान दें: ज्ञान आधार को संशोधित करने के लिए आपको संपादक (Editor) अधिकार की आवश्यकता होगी। विवरण के लिए देखें Roles and Permissions।
दस्तावेज़ आयात करना
ज्ञान आधार में दस्तावेज़ जोड़ने के लिए:
- Documents पृष्ठ पर जाएँ।
- ऊपरी‑दाएँ कोने में टॉगल का उपयोग करके editing mode सक्षम करें।
नया दस्तावेज़ बनाने के लिए Add पर क्लिक करें।
उपलब्ध आयात विकल्पों में से एक चुनें:
- दस्तावेज़ फ़ाइल अपलोड करें
- इंटरनेट से दस्तावेज़ आयात करें
- सामग्री को सीधे एडिटर में पेस्ट करें
समर्थित दस्तावेज़ फ़ॉर्मैट
दस्तावेज़ अपलोड के लिए निम्न फ़ॉर्मैट समर्थित हैं:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
आप WYSIWYG एडिटर में सीधे दस्तावेज़ की सामग्री भी पेस्ट कर सकते हैं।
फ़ॉर्मैटिंग और संरचना
यदि अपलोड किया गया दस्तावेज़ फ़ॉर्मैटिंग समस्याएँ दिखाता है, तो Format with AI विकल्प का उपयोग करें।
- स्वचालित फ़ॉर्मैटिंग दस्तावेज़ की संरचना को सुधारती है
- सुव्यवस्थित दस्तावेज़ प्लेटफ़ॉर्म द्वारा बेहतर समझे जाते हैं
- बेहतर संरचना उच्च‑गुणवत्ता वाले विश्लेषण परिणाम देती है
दस्तावेज़ का वर्णन करें
अपने संगठन के लिए दस्तावेज़ का नाम और विशिष्ट पहचानकर्ता दर्ज करें। आवश्यक होने पर दस्तावेज़ का विवरण जोड़ें।
दस्तावेज़ को अंतिम रूप देना
दस्तावेज़ को सहेजने से पहले:
- document state चुनें
- document category असाइन करें
- scope चुनें – विशिष्ट या सभी प्रोजेक्ट। इन स्कोपों से असंबंधित दस्तावेज़ों को अन्य दस्तावेज़ों का विश्लेषण और प्रश्नावली पूरी करते समय ज्ञान आधार में शामिल नहीं किया जाएगा।
Enabled स्थिति वाले दस्तावेज़ Compliance सेक्शन में संबंधित श्रेणी पृष्ठों पर प्रदर्शित होते हैं।
आप quick document analysis भी चलाया सकते हैं, जिससे AI कई प्रासंगिक श्रेणियों का सुझाव देगा, जिन्हें आप समीक्षा कर चयनित कर सकते हैं।
