उपयोगकर्ता कैसे जोड़ें

Invite a user and assign permissions in Procurize Questionnaire

जबकि एक ही उपयोगकर्ता आपके संगठन की सुरक्षा आकलनों का प्रबंधन कर सकता है, टीम को शामिल करने से निरन्तर कवरेज सुनिश्चित होता है—विशेषकर जब आपकी ज़रूरतें बढ़ती हैं। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने से व्यापार निरंतरता को भी समर्थन मिलता है, क्योंकि सुरक्षा और विक्रेता जोखिम कार्य हमेशा निगरानी और प्रबंधन में रहते हैं।

जिम्मेदारी को बेहतर बनाने के लिए, आप कई उपयोगकर्ताओं को Procurize Questionnaire में आमंत्रित कर सकते हैं, जिससे वे आपके बाहरी जोखिम स्थिति की निगरानी और तृतीय‑पक्ष आकलनों के प्रबंधन में सहयोग कर सकें।

Procurize आपके संगठन के विकसित होते सुरक्षा कार्यप्रवाह को समर्थन देने के लिये एक सरल, स्केलेबल तरीका प्रदान करता है। आपके हमले सतह और विक्रेता जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाओं के प्रमुख भागों को स्वचालित करके, आपकी टीम दोहराए जाने वाले कार्यों के बजाए सुधार और रणनीतिक अपडेट पर ध्यान दे सकती है। प्लेटफ़ॉर्म में अपनी टीम का विस्तार करने से जोखिम प्रतिक्रिया तेज़ होती है और संगठन के बढ़ने के साथ सुरक्षा संचालन का पैमाना भी बढ़ता है।

यह मार्गदर्शिका आपको एक नए उपयोगकर्ता को आमंत्रित करने और Procurize Questionnaire प्लेटफ़ॉर्म के भीतर उसकी अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने की प्रक्रिया दिखाएगी।

उपयोगकर्ता जोड़ना

सुनिश्चित करें कि आप अपने कंपनी के Procurize Questionnaire खाते में व्यवस्थापक अधिकारों के साथ लॉग इन हैं।

फिर, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. People पृष्ठ पर जाएँ।
2. शीर्ष मेनू में स्थित Invite members बटन पर क्लिक करें।
3. उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें और उनकी भूमिका चुनें। आवश्यक होने पर आप समाप्ति तिथि भी सेट कर सकते हैं।
4. निर्धारित अनुमतियों के अनुसार उन्हें पहुँच देने के लिए आमंत्रण भेजें।

आप अपने वर्तमान प्लान द्वारा अनुमति दी गई संख्या के अनुसार जितने चाहें उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं, उनके ईमेल पते दर्ज करके। कई पतों को अल्पविराम, स्पेस या नई पंक्ति से अलग करें। जब आप सभी उपयोगकर्ताओं की सूची बना लें जिन्हें आप आमंत्रित करना चाहते हैं, तो Invite पर क्लिक करके उनकी अनुमतियों को निर्धारित करने की प्रक्रिया जारी रखें।

नए उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियों को सेट करना

आपके संगठन के खाता व्यवस्थापक उपयोगकर्ताओं को भूमिकाएँ और अनुमतियाँ असाइन कर सकते हैं। यह भूमिका‑आधारित पहुँच प्रणाली जोखिम को कम करती है, क्योंकि प्रत्येक उपयोगकर्ता को केवल वही संसाधन मिलते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता है, जो आपके संगठन की पहुँच नियंत्रण नीतियों के अनुरूप होता है।

आप व्यक्तिगत सुविधाओं के लिये पूर्ण पहुँच या केवल‑पढ़ने योग्य पहुँच चुन सकते हैं। पूर्ण पहुँच उपयोगकर्ताओं को आपके संगठन की प्रोफ़ाइल और सेटिंग्स संशोधित करने की अनुमति देती है, जबकि केवल‑पढ़ने योग्य पहुँच उपयोगकर्ताओं को सामग्री देखना देती है लेकिन बिना परिवर्तन किए।

उपलब्ध उपयोगकर्ता अनुमतियों का विस्तृत विवरण पाने के लिये देखें: Procurize Questionnaire में कौन‑सी उपयोगकर्ता अनुमतियाँ हैं?।

साथ में देखें:

• Procurize में कौन‑सी उपयोगकर्ता अनुमतियाँ हैं?
• उपयोगकर्ता को कैसे हटाएँ