उपयोगकर्ता कैसे जोड़ें
Procurize Questionnaire में एक उपयोगकर्ता को आमंत्रित करें और अनुमतियों को असाइन करें
जबकि एक ही उपयोगकर्ता आपकी संस्था की सुरक्षा मूल्यांकनों को प्रबंधित कर सकता है, टीम को शामिल करने से निरंतर कवरेज बनाए रखने में मदद मिलती है—विशेष रूप से जब आपकी आवश्यकताएँ बढ़ती हैं। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने से व्यापार निरंतरता को भी समर्थन मिलता है, क्योंकि सुरक्षा और विक्रेता जोखिम कार्यों की हमेशा निगरानी और प्रबंधन सुनिश्चित किया जाता है।
जवाबदेही में सुधार के लिए, आप कई उपयोगकर्ताओं को Procurize Questionnaire में आमंत्रित कर सकते हैं, जिससे वे आपके बाहरी जोखिम स्थिति की निगरानी और तृतीय‑पक्ष मूल्यांकनों के प्रबंधन में सहयोग कर सकें।
Procurize एक सरल, स्केलेबल तरीका प्रदान करता है जो आपकी संस्था के विकसित होते सुरक्षा कार्यप्रवाहों का समर्थन करता है। आपके अटैक सरफ़ेस और विक्रेता जोखिम प्रबंधन प्रक्रियाओं के प्रमुख भागों को स्वचालित करके, आपकी टीम दोहराए जाने वाले कार्यों के बजाय सुधार और रणनीतिक अपडेट पर ध्यान केंद्रित कर सकती है। प्लेटफ़ॉर्म में टीम का विस्तार करने से जोखिम प्रतिक्रिया तेज़ होती है और आपकी संस्था के बढ़ने पर सुरक्षा संचालन का स्केलिंग संभव बनता है।
यह गाइड आपको नई उपयोगकर्ता को आमंत्रित करने और Procurize Questionnaire प्लेटफ़ॉर्म में उनकी अनुमतियों को कॉन्फ़िगर करने की प्रक्रिया से गुजराएगा।
उपयोगकर्ता जोड़ना
सुनिश्चित करें कि आप प्रशासक अधिकारों के साथ अपनी कंपनी के Procurize Questionnaire खाते में लॉग इन हैं।
फिर, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- लोग पृष्ठ पर जाएँ।
- शीर्ष मेनू में स्थित सदस्यों को आमंत्रित करें बटन पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें और उनकी भूमिका चुनें। यदि आवश्यक हो तो समाप्ति तिथि भी सेट कर सकते हैं।
- निर्धारित अनुमतियों के आधार पर पहुँच प्रदान करने के लिए आमंत्रण भेजें।
आप अपने वर्तमान प्लान के अनुसार जितने चाहें उतने उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं, उनके ईमेल पते दर्ज करके। कई पते कॉमा, स्पेस या लाइन ब्रेक से अलग करें। जिन सभी उपयोगकर्ताओं को आप आमंत्रित करना चाहते हैं, उन्हें सूचीबद्ध करने के बाद आमंत्रित करें बटन पर क्लिक करके उनकी अनुमतियों की सेटिंग जारी रखें।
नई उपयोगकर्ताओं के लिए अनुमतियों को सेट करना
आपकी संस्था में खाते के प्रशासक उपयोगकर्ताओं को भूमिकाएँ और अनुमतियाँ सौंप सकते हैं। यह भूमिका‑आधारित पहुँच दृष्टिकोण जोखिम को न्यूनतम करने में मदद करता है, क्योंकि प्रत्येक उपयोगकर्ता को केवल वही संसाधन मिलते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है, जो आपकी संस्था की पहुँच नियंत्रण नीतियों के अनुरूप है।
आप व्यक्तिगत सुविधाओं के लिए पूर्ण पहुँच और केवल‑पढ़ने योग्य पहुँच के बीच चयन कर सकते हैं। पूर्ण पहुँच उपयोगकर्ताओं को आपकी संस्था का प्रोफ़ाइल और सेटिंग्स संशोधित करने की अनुमति देती है, जबकि केवल‑पढ़ने योग्य पहुँच उन्हें सामग्री को देख पाने देती है बिना कोई बदलाव किए।
उपलब्ध उपयोगकर्ता अनुमतियों के विस्तृत विवरण के लिए हमारा लेख देखें: Procurize Questionnaire में कौन‑सी उपयोगकर्ता अनुमतियाँ हैं?