प्रोजेक्ट्स के साथ शुरूआत

Procurize प्रश्नावली में वैकल्पिक प्रोजेक्ट कार्यस्थलों के साथ अपने ज्ञान आधार को व्यवस्थित करें और प्रश्नावली प्रतिक्रियाओं को सुगम बनाएं।

प्रोजेक्ट्स Procurize प्रश्नावली में वैकल्पिक कार्यस्थल हैं जो आपके सुरक्षा प्रश्नावली को व्यवस्थित करते हैं और AI ऑटोफिल के लिए आपके ज्ञान आधार को संरचित करते हैं। जबकि अनिवार्य नहीं हैं, प्रोजेक्ट्स तब उपयोगी होते हैं जब आपका संगठन कई क्लाइंट्स, व्यावसायिक इकाइयों, या अनुपालन प्रयासों को समानांतर रूप से संभालता है।

प्रोजेक्ट्स क्या हैं?

प्रोजेक्ट्स समर्पित कार्य क्षेत्रों के रूप में कार्य करते हैं जहाँ:

आप संबंधित प्रश्नावलियों को एक साथ समूहित कर सकते हैं
AI ऑटोफिल फ़ंक्शन प्रोजेक्ट-विशिष्ट दस्तावेज़ों और नीतियों से उत्तर खींचता है
आपकी टीम अधिक सटीक और संदर्भित ऑटोफिल परिणामों के लिए ज्ञान आधार को संरचित कर सकती है

आपके संगठन के सभी सदस्य सभी प्रोजेक्ट्स तक पहुंच सकते हैं। प्रोजेक्ट्स आपके सामग्री को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं लेकिन दृश्यता या पहुंच को सीमित नहीं करते।

चरण-दर-चरण: प्रोजेक्ट सेटअप

1. नई प्रोजेक्ट बनाएं

सेटिंग्स पृष्ठ पर प्रोजेक्ट्स अनुभाग पर जाएँ। यह अनुभाग केवल संगठन प्रशासकों के लिए उपलब्ध है।
“नई बनाएं” पर क्लिक करें और एक नाम दर्ज करें (जैसे, “क्लाउड”, “ऑन-प्रिमाइसेस”, या “हेल्थकेयर अनुपालन”)।
वैकल्पिक रूप से, उद्देश्य स्पष्ट करने के लिए एक वर्णन जोड़ें।

प्रोजेक्ट बनाएं संवाद

2. नीतियां और दस्तावेज़ अपलोड करें

प्रासंगिक फाइलें जोड़ें (जैसे, SOC 2 रिपोर्ट, सुरक्षा नीतियां, पिछले प्रश्नावली) और उन्हें प्रोजेक्ट से लिंक करें।
ये दस्तावेज़ ज्ञान आधार बनाते हैं जिसका उपयोग AI ऑटोफिल प्रोजेक्ट से जुड़े प्रश्नावली के लिए सुझाव उत्पन्न करने में करता है।

लेख को प्रोजेक्ट से लिंक करें

3. प्रश्नावली को आयात या असाइन करें

सुरक्षा प्रश्नावली आयात करें और उन्हें प्रोजेक्ट से लिंक करें।
AI ऑटोफिल प्रोजेक्ट के ज्ञान आधार का उपयोग करके प्रतिक्रियाएँ सुझाएगा, जिससे प्रासंगिकता और दक्षता बढ़ेगी।

प्रश्नावली को प्रोजेक्ट से लिंक करें

प्रोजेक्ट्स का उपयोग बनाम बिना प्रोजेक्ट्स के

यदि आप कोई प्रोजेक्ट नहीं बनाते, तो आपका संगठन सभी प्रश्नावलियों के लिए साझा ज्ञान आधार का उपयोग करेगा।
यदि आप प्रोजेक्ट्स का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक प्रोजेक्ट अपना ज्ञान आधार रखेगा, और प्रश्नावली को AI ऑटोफिल के उस दायरे का उपयोग करने के लिए विशिष्ट प्रोजेक्ट को असाइन करना आवश्यक होगा।

कब प्रोजेक्ट्स का उपयोग करें

कई क्लाइंट्स या अनुपालन पहलों के साथ काम करें
प्रश्नावली संदर्भ को विशिष्ट दस्तावेज़ीकरण के साथ संरेखित रखना चाहते हैं
किसी विशेष डोमेन या दायरे से जुड़ी अधिक सटीक ऑटोफिल सुझावों की आवश्यकता है