प्रोक्यूराइज़ में शुरुआत

प्रोक्यूराइज़ प्रश्नावली प्लेटफ़ॉर्म पर सफलता के लिए स्वयं को तैयार करने का तरीका सीखें। प्रमुख सुविधाओं की खोज करें, अपना कार्यक्षेत्र कॉन्फ़िगर करें, और अपनी टीम को सुरक्षा प्रश्नावली उत्तरों को सहजता और गति से प्रदान करने के लिए तैयार करें।

एक बार जब आपको प्रोक्यूराइज़ प्रश्नावली प्लेटफ़ॉर्म तक पहुँच मिल जाए, तो अपना कार्यक्षेत्र कॉन्फ़िगर करने में कुछ मिनट लगाएँ और सुनिश्चित करें कि आपके पास सुरक्षा प्रश्नावली का प्रभावी और कुशलतापूर्वक उत्तर देने के लिए सभी आवश्यक चीज़ें तैयार हैं।

इन चरणों का पालन करें ताकि आपका संगठन सफलता के लिए तैयार हो और आपके सुरक्षा प्रश्नावली कार्यप्रवाह को सरल बनाया जा सके:

संस्थान के गुण सेट करें

अपनी संस्था के मूल विवरण—जैसे कंपनी का नाम, डोमेन्स, और बुनियादी प्रोफ़ाइल जानकारी—परिभाषित करके शुरू करें। यह सही उपयोगकर्ता ऑटो‑प्रोविज़निंग और आपके कार्यक्षेत्र में बेहतर संरेखण सुनिश्चित करता है।

प्रोजेक्ट्स (वर्कस्पेस) सेट करें

प्रोजेक्ट्स बनाकर प्रश्नावली को विभाग, ग्राहक या उद्देश्य के अनुसार संगठित करें। प्रत्येक प्रोजेक्ट एक सुरक्षित कार्यक्षेत्र की तरह काम करता है जहाँ टीम सदस्य सहयोग कर सकते हैं और प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

ज्ञान आधार में नीतियों को जोड़ें

अपने कंपनी के सुरक्षा और अनुपालन दस्तावेज़—जैसे SOC 2 रिपोर्ट, ISO प्रमाणपत्र, या आंतरिक नीतियाँ—को ज्ञान आधार में अपलोड करें। ये दस्तावेज़ AI Autofill को शक्ति देंगे और आपके उत्तरों को स्वचालित करने में मदद करेंगे।

संस्थान के सदस्यों को आमंत्रित करें

टीम सदस्य जोड़ें जैसे बिक्री, सुरक्षा, अनुपालन, या कानूनी स्टाफ। प्रत्येक उपयोगकर्ता को उनकी भूमिका के अनुसार प्रश्नावली में योगदान, समीक्षा या प्रबंधन करने के लिए उपयुक्त अनुमतियाँ असाइन करें।

सुरक्षा प्रश्नावली आयात करें और मालिक असाइन करें

प्राप्त Excel प्रश्नावली को आयात करें। उन्हें जिम्मेदार व्यक्तियों या टीमों को असाइन करें। उत्तर सुझाने के लिए AI Autofill का उपयोग करें, फिर निर्यात करने से पहले उनका पुनरावलोकन और अंतिम रूप दें।