शुरुआती गाइड्स

यह गाइड आपको प्रोक्यूराइज़ के पहले कदमों से परिचित कराता है, एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म जो आपके संगठन के सुरक्षा प्रश्नावली, ट्रस्ट पेज, और अनुपालन दस्तावेज़ों को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह कार्यक्षेत्र सेटअप, उपयोगकर्ता प्रबंधन, और आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन को कवर करता है ताकि टीम तेज़ी और प्रभावी रूप से ऑनबोर्ड हो सके।

यह गाइड Procurize में प्रोजेक्ट्स फीचर का परिचय देता है, जिससे उपयोगकर्ता अपने सुरक्षा प्रश्नावली प्रयासों को अधिक प्रभावी ढंग से व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकें। यह नई प्रोजेक्ट्स बनाने, सहयोगियों को असाइन करने, और प्रगति ट्रैक करने की प्रक्रिया समझाता है—सुरक्षा, अनुपालन, और बिक्री टीमों के बीच सहज समन्वय को सक्षम बनाता है।

Procurize ज्ञान आधार एक केंद्रीकृत भण्डार है जहाँ आप सुरक्षा प्रश्नावली और अनुपालन अनुरोधों के पुन: प्रयोज्य उत्तर संग्रहीत कर सकते हैं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि यह कैसे काम करता है, इसे कैसे भरें, और यह टीमों को तेज़ी से उत्तर देने, निरंतरता बनाए रखने और कई प्रश्नावली तथा विक्रेताओं में मैन्युअल प्रयास घटाने में कैसे मदद करता है।

ज्ञान आधार में दस्तावेज़ आयात करने के निर्देश, जिसमें फ़ाइल अपलोड, फ़ॉर्मैटिंग विकल्प, समर्थित फ़ॉर्मैट और श्रेणी असाइनमेंट शामिल हैं।

दस्तावेज़ श्रेणियों की व्याख्या, जिसमें वे दस्तावेज़ों को कैसे व्यवस्थित करती हैं, अनुपालन अनुभाग में कैसे दिखती हैं, और AI‑संचालित कार्यप्रवाहों का समर्थन करती हैं।

AI का उपयोग करके दस्तावेज़ फ़ॉर्मेटिंग सुधारने के निर्देश, जिसमें बेहतर विश्लेषण परिणामों के लिए स्वचालित फ़ॉर्मेटिंग को कब और कैसे लागू किया जाए शामिल है।

AI दस्तावेज़ विश्लेषण की व्याख्या, जिसमें यह दस्तावेज़ों के भीतर और सार्वजनिक ज्ञान आधार की सामग्री में असंगतियों की पहचान कैसे करता है।

AI दस्तावेज़ विश्लेषण का उपयोग करके दस्तावेज़ में असंगतियों और मतभेदों को पहचानने और हल करने के चरण-दर-चरण निर्देश।

ज्ञान आधार में दस्तावेज़ सामग्री और विशेषताएँ संपादित करने, संशोधन प्रबंधित करने, और एआई विश्लेषण परिणामों को अपडेट करने के लिए निर्देश।

डॉक्यूमेंट संशोधनों की व्याख्या, जिसमें संशोधन इतिहास, परिवर्तन ट्रैकिंग, और संशोधनों व AI‑संचालित विश्लेषण परिणामों के बीच संबंध शामिल है।

ज्ञान आधार में FAQ संग्रह की व्याख्या, जिसमें संरचना, मेटाडेटा, प्रश्न-उत्तर-टिप्पणी प्रविष्टियाँ और निर्माण विकल्प शामिल हैं।

Ask AI का उपयोग करके अपने ज्ञान आधार दस्तावेज़ों और FAQ संग्रहों से उत्तर उत्पन्न करें, जिसमें विश्वास स्कोरिंग और प्रोजेक्ट-आधारित फ़िल्टरिंग हो।

ज्ञान आधार का उपयोग करके प्रश्नावली को स्वचालित रूप से पूरा करने के निर्देश, जिसमें दस्तावेज़ सक्षम करना और AI ऑटोफिल चलाना शामिल है।

डैशबोर्ड और प्रश्नावली दृश्यों का अवलोकन जो प्रश्नावली स्थिति, प्रगति और पूर्णता को ट्रैक करने में मदद करता है।

यह मार्गदर्शिका आपको प्रोकीज़र का उपयोग करके सुरक्षा प्रश्नावली का उत्तर देने की पूरी प्रक्रिया से ले जाती है। यह बताता है कैसे प्रश्नावली अपलोड करें, ज्ञानभंडार से ऑटोफिल का उपयोग करें, प्रश्न सहयोगियों को सौंपें, उत्तरों की समीक्षा करें, और अंतिम दस्तावेज़ निर्यात करें—विक्रेता जोखिम मूल्यांकन को सरल बनाते हुए सुरक्षा और अनुपालन टीमों के लिए मूल्यवान समय बचाता है।

यह मार्गदर्शिका समझाती है कि कैसे सुरक्षा प्रश्नावली को प्रोकीज़ में आयात किया जाए, प्रश्नों को सही ढंग से मैप किया जाए, और अपने नॉलेज बेस से स्मार्ट सुझावों का उपयोग करके उन्हें पूरा किया जाए। यह सहयोगियों को असाइन करने, उत्तरों की समीक्षा करने, और अंतिम प्रतिक्रियाओं को निर्यात करने के बारे में भी बताती है—जिससे आपका विक्रेता मूल्यांकन प्रक्रिया तेज़ और अधिक सुसंगत बनता है।

AI ऑटॉफिल Procurize में एक शक्तिशाली सुविधा है जो आपके संगठन के नॉलेज बेस और भाषा बुद्धिमत्ता का उपयोग करके सुरक्षा प्रश्नावली के प्रश्नों के उत्तर स्वचालित रूप से बनाती है। यह पृष्ठ बताता है कि यह कैसे काम करता है, कौन से प्रकार के इनपुट को यह समर्थन देता है, और यह टीमों को जवाब देने के समय को घटाने, त्रुटियों को कम करने और मूल्यांकन में स्थिर रहने में कैसे मदद करता है।

यह मार्गदर्शिका दिखाती है कि कैसे Procurize में AI ऑटॉफिल फीचर का उपयोग करके सुरक्षा प्रश्नावली को तेज़ और अधिक सटीक रूप से उत्तर दिया जा सकता है। यह बताती है कि AI आपके नॉलेज बेस का उपयोग करके संदर्भ‑सम्बंधित उत्तर कैसे बनाता है, उन उत्तरों की समीक्षा और परिष्कार कैसे किया जाता है, और यह फीचर टीमों को मैन्युअल कार्य कम करने में, संगति और अनुपालन बनाए रखने में कैसे मदद करता है।

AI Enhance आपको प्रश्नावली उत्तरों की स्पष्टता, स्वर और संरचना को तेजी से सुधारने में मदद करता है—समय बचाता है और सुनिश्चित करता है कि आपके उत्तर परिष्कृत और पेशेवर हों।

Procurize के प्रश्नावली‑अंदर संचार उपकरणों से आपकी टीम को सुसंगत और कुशल रखें। यह पृष्ठ आपको लक्षित टिप्पणियाँ छोड़ने, सहकर्मियों को टैग करने, चर्चाओं का अनुसरण करने और प्रश्नों को हल करने की मार्गदर्शन देता है—पूरी तरह से प्रश्नावली इंटरफ़ेस के भीतर, देरी कम करने और स्पष्ट सहयोग सुनिश्चित करने के लिए।

सुरक्षा प्रश्नावली पर सहयोग के लिए निर्देश, जिसमें योगदानकर्ताओं और समीक्षकों को असाइन करना, टिप्पणी करना, और सूचनाएँ शामिल हैं।

AI द्वारा पुन: उपयोग के लिए FAQ संग्रह के रूप में पूर्ण की गई प्रश्नावली को नॉलेज बेस में निर्यात करने के निर्देश।

यह दस्तावेज़ समझाता है कि कैसे Procurize SonarQube Reports REST API और वेबहुक्स का उपयोग करके प्रोग्रामेटिक रूप से सुरक्षा रिपोर्ट मेटाडेटा प्राप्त किया जाए, पूर्ण रिपोर्ट आर्काइव डाउनलोड किया जाए, और प्लेटफ़ॉर्म में नई SonarQube रिपोर्ट्स के इनजेस्ट होने पर रीयल‑टाइम सूचनाएं प्राप्त की जाएं।

संदर्भ दस्तावेज़ीकरण जो वर्णन करता है कि Procurize AI कैसे SonarQube सुरक्षा रिपोर्ट जैसे OWASP टॉप 10 और CWE टॉप 25 को संग्रहीत, व्यवस्थित और उजागर करता है, जिसमें मेटाडाटा, डैशबोर्ड प्रस्तुति, ऐतिहासिक एक्सेस, निर्यात विकल्प और API-आधारित इनजेशन शामिल हैं।

Procurize AI में सुरक्षा रिपोर्ट्स को कैसे कॉन्फ़िगर करें, जिसमें प्रोजेक्ट समूह, SonarQube प्रोजेक्ट सेटिंग्स, उत्पाद नाम, और डैशबोर्ड डिस्प्ले व इंटीग्रेशन के लिए रिपोर्ट फ़ाइल नामकरण शामिल है, सीखें।

यह दस्तावेज़ समझाता है कि कैसे Procurize SonarQube रिपोर्ट्स REST API का उपयोग करके सुरक्षा रिपोर्ट मेटाडेटा प्रोग्रामेटिकली प्राप्त करें और पूर्ण रिपोर्ट अभिलेख डाउनलोड करें।

Procurize AI में SonarQube वेबहुक कैसे काम करते हैं, सेटअप, पेलोड संरचना, सुरक्षा मान्यकरण और पुनः प्रयास व्यवहार सहित सीखें।

Procurize की उपयोगकर्ता प्रबंधन क्षमताओं को इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के साथ खोजें। जानें कैसे नए उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करें, उपयुक्त भूमिकाएँ असाइन करें, पहुँच स्तर कॉन्फ़िगर करें, और सुनिश्चित करें कि आपकी टीम के पास सुरक्षित सहयोग के लिए सही अनुमतियाँ हों।

यह गाइड समझाता है कि प्रोक्राइज़ ईमेल डोमेन मिलान के आधार पर उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से केवल‑पढ़ने योग्य एक्सेस कैसे देता है। यह बताता है कि एडमिन को कैसे सूचित किया जाता है और उपयोगकर्ता भूमिकाओं और अनुमतियों को उचित एक्सेस स्तर सुनिश्चित करने के लिए कैसे प्रबंधित किया जाता है।

यह गाइड Procurize में उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और अनुमतियों का अवलोकन प्रदान करता है, प्रत्येक भूमिका के एक्सेस स्तर को विस्तृत करता है—ऑडिटर से लेकर मेंटेनर तक। यह प्रश्नावलियों, ज्ञान आधार आइटम, और उपयोगकर्ता प्रबंधन से संबंधित अनुमतियों को कवर करता है, जिससे प्रशासकों को प्लेटफ़ॉर्म के भीतर एक्सेस को प्रभावी रूप से नियंत्रित करने में मदद मिलती है।

यह गाइड बताता है कि प्रशासक Procurize में उपयोगकर्ता भूमिकाएँ कैसे अपडेट कर सकते हैं। यह People पेज पर नेविगेट करने, उपयोगकर्ता चुनने, उनकी भूमिका और समाप्ति तिथि को संपादित करने, और सटीक एक्सेस नियंत्रण के लिए परिवर्तन सहेजने की प्रक्रिया को कवर करता है।

यह गाइड प्रशासकों को स्पष्ट निर्देश प्रदान करता है कि Procurize प्लेटफ़ॉर्म से उपयोगकर्ता को कैसे हटाया जाए। इसमें लोग पृष्ठ पर नेविगेट करना, उपयोगकर्ता का चयन करना और सुरक्षित एवं अद्यतन टीम एक्सेस बनाए रखने के लिए उनका एक्सेस रद्द करना शामिल है।

यह मार्गदर्शिका प्रोकोराइज़ में दो मुख्य प्रकार की सूचनाओं—गतिविधि और कार्य सूचनाओं—को विस्तृत करती है। यह समझाती है कि प्रत्येक प्रकार कैसे आपको सुरक्षा और अनुपालन कार्यप्रवाहों में महत्वपूर्ण घटनाओं और कार्यों पर अपडेट रखता है।