चरण-दर-चरण: सेटअप आपका पहला स्वचालित सुरक्षा प्रश्नावली Procurize में
सुरक्षा प्रश्नावली को स्वचालित क्यों करें?
मैनुअल प्रश्नावली उत्तर:
✖ प्रति जवाब 10+ घंटे व्यर्थ
✖ असंगतियां लाएँ (कॉपी-पेस्ट त्रुटियां)
✖ एंटरप्राइज़ डील्स को धीमा करें
Procurize की AI-समर्थित ऑटोमेशन आपको मदद करती है:
✅ स्वीकृत सामग्री का उपयोग करके 80% प्रश्नों के उत्तर तुरंत दें
✅ संस्करण-नियंत्रित उत्तर बनाए रखें
✅ सुरक्षा टीमों को रणनीतिक कार्यों के लिए मुक्त करें
चरण 1: अपना केंद्रीकृत ज्ञान आधार बनाएं
क्या अपलोड करें:
- अनुपालन दस्तावेज़ (SOC 2 reports, ISO 27001 certificates)
- सुरक्षा नीतियां (encryption, access control, incident response)
- पिछली प्रश्नावली (SIG Lite, CAIQ, custom forms)
चरण 2: अपनी AI इंजन को प्रशिक्षित करें (5 मिनट)
- दस्तावेज़ टैग करें द्वारा:
- संबंधित सामग्री लिंक करें:
उदाहरण:
जब AI देखता है “डेटा एन्क्रिप्शन मानकों का वर्णन करें”, यह खींचता है:
- सुरक्षा नीति v3.2 (सेक्शन 4.1)
- SOC 2 रिपोर्ट (CC6.1)
चरण 3: ऑटो-रिस्पॉन्स नियम कॉन्फ़िगर करें
स्मार्ट डिफ़ॉल्ट सेट अप करें:
| प्रश्न प्रकार | क्रिया |
|---|---|
| “क्या आप डेटा एन्क्रिप्ट करते हैं?” | नीति अंश के साथ ऑटो-रिस्पॉन्स |
| “BC/DR योजना का वर्णन करें?” | कानूनी समीक्षा के लिए फ़्लैग |
| कस्टम प्रश्न | समान पिछले उत्तर सुझाव |
चरण 4: वास्तविक प्रश्नावली के साथ परीक्षण करें
- एक प्रश्नावली आयात करें (PDF, Excel, या SaaS सुरक्षा फ़ॉर्म)
- AI सुझावों की समीक्षा करें:
- 🟢 हरी ✔️ = स्वचालित स्वीकृत उत्तर
- 🟡 पीला ⚠️ = मानव सत्यापन आवश्यक
- विश्वास थ्रेसहोल्ड को समायोजित करें:
- “सिर्फ तब ऑटो-उत्तर दें जब 95%+ मिलान विश्वास हो”
प्रो टिप: फ़ॉर्मेटिंग जांचने के लिए Word/Excel में परीक्षण निर्यात चलाएँ।
चरण 5: डिप्लॉय और मॉनिटर करें
- टीमों के साथ साझा करें:
- सेल्स: संभावित प्रश्न सीधे Procurize को भेजें
- सुरक्षा: केवल फ़्लैग किए गए उत्तरों की समीक्षा करें
- मेट्रिक्स ट्रैक करें:
- प्रति प्रश्नावली बचाया गया समय
- सबसे अधिक बार ऑटो-उत्तरित प्रश्न
वास्तविक-विश्व परिणाम:
“हमने प्रश्नावली पर 8 घंटे से 22 मिनट तक का समय घटाया और सटीकता में सुधार किया।”
— सुरक्षा टीम, फ़िनटेक स्केल‑अप
आज ही स्वचालन शुरू करें
🚀 Procurize को 30 दिनों के लिए मुफ्त आज़माएँ – 1 घंटे से कम में चरण 1‑5 लागू करें।