מהו מאגר הידע
למד על מאגר הידע, המאגר המרכזי לתיעוד האבטחה שלך.
Procurize Questionnaire מקל על ניהול ושיתוף תיעוד האבטחה. מאגר הידע הוא מאגר מרכזי שבו ניתן להוסיף, לתחזק ולשתף את תיעוד האבטחה שלך.
מסמכים השמורים במאגר הידע ניתנים לשיתוף בתוך הארגון שלך, מתוחזקים על‑ידי הוספת גרסאות חדשות, ונוצרות לשימוש חוזר בשאלוני אבטחה. במקום לטעון את אותו המסמך שוב ושוב, תוכל להשתמש במאגר הידע כדי לשמור על סט מסמכים מרכזי עדכני ולשתף אותו בקלות משם.
אילו מסמכים עלי להוסיף למאגר הידע שלי?
התחל עם מסמכים שמבוקשים באופן תדיר על‑ידי הפוטנציאליים והלקוחות שלך. זה יכול לכלול:
שמירת מסמכים אלה במאגר הידע מאפשרת פרסום קל לדף האמון שלך והוספתם בתגובה לבקשות שאלוני אבטחה עתידיות.
איך להתחיל עם מאגר הידע
נווט אל Knowledge Base > Articles בתפריט הצד של Procurize Questionnaire. אם תיעוד האבטחה עדיין לא נוסף בארגון שלך, תראה פאנל ריק עם כפתור Add. הוסף את המסמך הראשון על‑ידי לחיצה עליו.
הערה: כדי לערוך את מאגר הידע נדרשות זכויות עורך. ראה את Roles and Permissions לפרטים.
בחלונית שנפתחת, הזן את שם הקוד הייחודי של המסמך בארגון שלך. לאחר מכן בחר את מצב המסמך ואת רמת הצייתנות שלו לפרויקטים של הארגון (בחירת פרויקט זמינה אם נוצרו פרויקטים בארגון שלך. תוכל לקרוא עוד במאמר Projects). בשלב האחרון, הזן את תוכן המסמך בפורמט Markdown או העלה קובץ MD.
הוסף את כל המסמכים הדרושים למילוי שאלוני אבטחה באופן זה. מסמכים במצב Enabled ישמשו את ה‑AI בפונקציית האוטומציה.
ראה גם:
מאמרים קשורים
What user permissions does Procurize have?
How to Migrate Your Policies to Procurize in Under an Hour
Top 10 Compliance Documents Every B2B SaaS Should Have Readily Available