מהו מאגר הידע?
למד על מאגר הידע, מאגר מרכזי של תיעודי האבטחה שלך.
Procurize Questionnaire עושה את תהליך ניהול ושיתוף תיעודי האבטחה לקל. מאגר הידע הוא מאגר מרכזי שבו ניתן להוסיף, לתחזק ולשתף את תיעוד האבטחה שלך.
מסמכים שנשמרים במאגר הידע יכולים להיות משותפים בתוך הארגון, מתוחזקים על‑ידי הוספת גרסאות חדשות, ומשמשים מחדש בשאלוני אבטחה. במקום להעלות את אותו מסמך שוב ושוב, ניתן להשתמש במאגר הידע כדי לשמור על סט המרכזי של המסמכים מעודכן ולשתף אותם בקלות משם.
אילו מסמכים עליי להוסיף למאגר הידע שלי?
התחל עם מסמכים שבמקובל מבקשים הלקוחות והפוטנציאליים שלך. זה יכול לכלול:
שמירת מסמכים אלו במאגר הידע שלך מקלה על פרסומם ב"דף האמון" שלך והוספתם בתשובה לבקשות שאלוני אבטחה עתידיות.
איך להתחיל עם מאגר הידע
נווט אל Knowledge Base > Documents בתפריט הצידי של Procurize Questionnaire. אם תיעוד האבטחה עדיין לא נוסף בארגון שלך, תראה פאנל ריק עם כפתור הוסף. הוסף את המסמך הראשון על‑ידי לחיצה עליו.
הערה: כדי לשנות את מאגר הידע נדרש גישה של עורך. ראה את תפקידים והרשאות לפרטים.
בחלון המודאל שמופיע, הוסף את תוכן המסמך או העלה אותו מקובץ או מקישור אינטרנט. הפורמטים הנתמכים: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT ו‑HTML.
לאחר מכן הזן את שם המסמך והזיהוי הייחודי של הארגון שלך.
בשלב הסופי, בחר את מצב המסמך, הקטגוריה ואת התאמתו לפרויקטים של הארגון (בחירת פרויקט זמינה אם נוצרו פרויקטים בארגון שלך. ניתן לקרוא עוד במאמר Projects).
הוסף את כל המסמכים הדרושים למילוי שאלוני אבטחה בדרך זו. מסמכים במצב “Enabled” ישמשו את ה‑AI בפונקציית המילוי האוטומטי.
ראה גם:
מאמרים קשורים
אילו הרשאות למשתמש יש ל‑Procurize?