מהי קטגוריית המסמך?
מבט כולל
קטגוריית מסמך משמשת לסיווג מסמכים לפי סוג בתוך בסיס הידע. הקטגוריות מקלות על ארגון של אוספים גדולים של מסמכים ומבטיחות שהתוכן הנכון ישמש בתהליכי ציות ובתכונות מבוססות AI.
כל מסמך יכול להיות משויך לקטגוריה אחת או יותר.
היכן נעשה שימוש בקטגוריות מסמכים
דף מסמכים
בדף מסמכים, קטגוריות המסמך מוצגות כחלק מרשימת המסמכים.
- הקטגוריות עוזרות לזהות את מטרת כל מסמך במבט חטוף
- ניתן לשייך מספר קטגוריות למסמך אחד
חלק הציות
מסמכים במצב מופעל נחשבים לציבוריים ומוצגים בעמודי הקטגוריה המתאימים בחלק הציות.
- דפי הקטגוריה קובצים מסמכים קשורים
- רק מסמכים פעילים מוצגים בתצוגות אלו
מילוי אוטומטי של שאלונים בעזרת AI
קטגוריות מסמכים משמשות גם כאשר ממלאים שאלונים באופן אוטומטי בעזרת AI.
- הקטגוריות עוזרות ל‑AI לבחור מסמכים רלוונטיים
- רק מסמכים מקטגוריות תואמות נחשבים
- משפרים את הדיוק והרלוונטיות של תשובות שנוצרו על‑ידי AI
נקודות מפתח
- הקטגוריות מארגנות מסמכים לפי סוג
- מסמך יכול להשתייך למספר קטגוריות
- מסמכים פעילים מופיעים בדפי הקטגוריה של הציות
- הקטגוריות משפיעות על בחירת המסמכים במהלך תהליכי AI
מאמרים קשורים
למעלה