איך להשתמש בניתוח מסמכי AI
סקירה
AI Document Analysis מאפשר לך לנתח מסמכים במאגר הידע ולזהות אי‑התאמות פנימיות וכן קונפליקטים עם מסמכים ציבוריים אחרים. הניתוח מסייע לך לשפר את הדיוק של המסמכים ולשמר עקביות במדיניות ובחומרי ההתייחסות של הארגון שלך.
תחילת ניתוח מסמכי AI
כדי לנתח מסמך:
היכנס ל‑מאגר ידע → מסמכים.
בחר את המסמך שברצונך לנתח.
פתח את לשונית ניתוח.
הקלק על התחל ניתוח חדש עם AI.
המתן עד שהניתוח יושלם.
- התהליך בדרך כלל לוקח כמה דקות
צפייה בתוצאות הניתוח
כאשר הניתוח מסתיים, התוצאות מוצגות בלשונית ניתוח.
- חוסר ההתאמות הפנימיים מוצגים עם הסברים
- קונפליקטים עם מסמכים ציבוריים אחרים מזוהים
- לכל בעיה כוללת תיאור של הסיבה הסבירה
שימוש בתוצאות הניתוח
אתה יכול להשתמש במסקנות הניתוח כדי:
- לעדכן ולשפר את המסמך שנבדק
- לפתור קונפליקטים על ידי עריכת מסמכים אחרים שנפגעו
- להבטיח התאמה של מדיניות ברחבי מאגר הידע
תוצאות ניתוח וגרסאות מסמך
תוצאות ניתוח מסמכי AI מקושרות ל‑גרסת המסמך הנוכחית.
- אם תוכן המסמך משתנה, תוצאות הניתוח הקיימות אינן מוצגות עוד בלשונית ניתוח
- תוצאות ניתוח קודמות נשארות זמינות בלשונית גרסאות עבור הגרסה המתאימה
לאחר עדכון המסמך, אתה יכול להריץ ניתוח מסמכי AI שוב כדי לאמת כי חוסר ההתאמות נפתרו.
מאמרים קשורים
למעלה