איך להשתמש במילוי אוטומטי של AI לשאלונים

מלא שאלונים במהירות וביעילות באמצעות כלי המילוי האוטומטי של AI שלנו, המציג תשובות רלוונטיות על סמך התשובות הקודמות שלך.

השלמת שאלוני אבטחה ידנית היא עבודה משעממת — sign up free כדי לנסות את המילוי האוטומטי של AI ב‑Procurize Questionnaire ולפשט את התהליך.

תכונת המילוי האוטומטי של AI ב‑Procurize Questionnaire מאפשרת למלא שאלונים בצורה חלקה. ניתן להעלות דו"חות SOC 2, שאלונים קודמים או כל קובץ PDF או Excel רלוונטי שישמש כחומר מקור. המערכת מנתחת את התשובות ההיסטוריות שלך ומציעה תשובות לשאלון הנוכחי, שניתן לקבל, לערוך או לדחות בקלות. ניתן לשמור את התשובות המוגמרות לשימוש עתידי, מה שמוביל לתהליך עבודה חלק וחוסך זמן.

המילוי האוטומטי של AI תומך בתוכן מכל מסמך Excel או PDF. שים לב שהמערכת אינה מעבדת קבצי תמונה (כולל תמונות בתוך PDF) או קבצים המוגנים בסיסמה.

להשגת תוצאות מיטביות, השתמש במסמכי מקור המתאימים בדיוק לנושאי השאלון. בחינה מהירה של השאלון יכולה לעזור בזיהוי המסמכים הרלוונטיים. אנו ממליצים להתחיל עם דו"ח SOC 2, מדיניות האבטחת מידע של הארגון שלך, ושאלונים שהושלמו בעבר. במקרים רבים, המילוי האוטומטי של AI יכול למלא באופן אוטומטי למעלה מ‑90 % משאלוני האבטחה השכיחים.

איך להשתמש במילוי האוטומטי של AI ב‑Procurize Questionnaire

תכונת המילוי האוטומטי של AI ב‑Procurize Questionnaire מייצרת הצעות תשובה על סמך המקורות שאתה מספק. ניתן להוסיף חומר מקור בשלוש דרכים:

• מכל שאלון שסיימת בעבר ב‑Procurize Questionnaire (בין אם יובא ידנית ובין אם הושלם באמצעות בקשה)
• מקובצי PDF או Excel המאוחסנים במאגר הידע שלך

כדי להתחיל, עבור אל Questionnaires, וייבא שאלון חדש או פתח שאלון שאתה מוכן להשלים. ניתן להפעיל את המילוי האוטומטי של AI דרך השורה העליונה של השאלון, או מתפריט Tools שבתחתית העמוד.

עיין במקורות המאוחסנים במאגר הידע שלך ושקשורים לשאלון שבו אתה עובד.

💡 טיפ: התאמת המקורות נקבעת באמצעות קישור לפרויקטים אם הארגון שלך מגדיר פרויקטים. אם הארגון שלך אינו משתמש בפרויקטים, כל המקורות במצב Active ישמשו. ראה שימוש בפרויקטים לפרטים נוספים.

יש אפשרות להגביל את הצעות ה‑AI לשדות הריקים בלבד. הפעלת אפשרות זו מבטיחה שכל תשובה שכבר הוזנה תישאר ללא שינוי ולא תוחלף בהצעה חדשה.

המערכת עשויה לקחת כמה דקות להשלים את המילוי. התהליך ימשיך לרוץ ברקע גם אם תעזוב את עמוד השאלון.

סקירת הצעות מבוססות AI

לאחר שהמילוי האוטומטי של AI סיים, ניתן לסקור את התשובות המוצעות ולסגור את המענה שלך.

סרגל התקדמות יציג כמה מהשאלון כבר מולא. לדוגמה, אם נענו 26 מתוך 45 שאלות (58 %), הסרגל יראה זאת. כחול מסמל תשובות שהתקבלו או הוזנו ידנית, בעוד כתום מדגיש הצעות של AI שטרם נבדקו.

שאלות עם הצעות של AI יופיעו גם בכתום בתפריט הצד. סמלים לבנים מציגים שאלות שנענו או אושרו ע"י משתמש, וסמלים כתומים מציינים הצעות של AI שממתינות לבחינה.

השתמש בתיבת ההצעה כדי לאשר, לדחות, או לערוך את התשובה שנוצרה על ידי AI ישירות בטופס. לקבלת הקשר נוסף, לחץ על סמל המידע להצגת פרטים על ההצעה, כולל מסמכי המקור שבהם השתמשה המערכת ליצירת התגובה.

לחץ לאשר כדי לאשר ולשמור את התשובה המוצעת. אם תבחר לדחות, הטקסט המוצע יימחק. לשאלות בחירה מרובה, ניתן לאשר את הבחירה על ידי בחירת האפשרות הנכונה ישירות או על ידי לחיצה על לאשר בתיבת ההצעה.

לתשובות בטקסט חופשי, ניתן להחליף את הצעת AI בתוכן ממקור שונה על ידי לחיצה על השתמש במקור זה ליד המסמך המועדף.

מאמרים קשורים

התחלת עבודה עם פרויקטים

איך לייבא ולהשלים שאלוני אבטחה

כיצד AI משנה את תהליך שאלוני האבטחה

איך לייעל שאלוני אבטחה עם AI

המדריך המקיף למענה על שאלוני אבטחה