כיצד להשתמש ב‑AI Autofill לשאלונים
מלא שאלונים במהירות וביעילות באמצעות כלי AI Autofill שלנו, המבוסס על תשובותיך הקודמות כדי להציע תשובות רלוונטיות.
מילוי ידני של שאלוני אבטחה הוא משעמם — הירשם בחינם כדי לנסות את AI Autofill ב‑Procurize Questionnaire ולפשט את התהליך.
התכונה AI Autofill ב‑Procurize Questionnaire מאיצה את האופן שבו אתם מגיבים לשאלונים. תוכלו להעלות דוחות SOC 2, שאלונים קודמים, או כל קובץ PDF או Excel רלוונטי אחר שישמש כחומר מקור. AI Autofill מנתח את תגובותיכם ההיסטוריות ומציע תשובות לשאלון הנוכחי, אותן ניתן בקלות לקבל, לערוך או לדחות. התשובות הסופיות שלכם נשמרות לשימוש עתידי, ובכך נבנה זרימת עבודה חלקה וחסכונית בזמן.
AI Autofill תומך בתוכן מכל מסמך Excel או PDF. יש לשים לב שהוא אינו מעבד קבצים מסוג תמונה (כולל תמונות בתוך PDFs) או קבצים מוגנים בסיסמה.
להשגת תוצאות מיטביות, השתמשו במסמכי מקור התואמים במדויק לנושאי השאלון. סקירה מהירה של השאלון יכולה לעזור לזהות אילו מסמכים לספק. אנו ממליצים להתחיל מדוח SOC 2, מדיניות אבטחת המידע של הארגון, ושאלונים שהושלמו בעבר. במקרים רבים, AI Autofill מסוגל למלא באופן אוטומטי מעל 90 % מהשאלונים האבטחתיים השגרתיים.
כיצד להשתמש ב‑AI Autofill ב‑Procurize Questionnaire
תכונת AI Autofill ב‑Procurize Questionnaire מייצרת הצעות תשובה על בסיס המקורות שהזנתם. ניתן להוסיף חומר מקור בשלושה דרכים:
- מכל שאלון שסיימתם בעבר ב‑Procurize Questionnaire (בין אם יובא ידנית ובין אם הושלם דרך בקשה)
- מקובצי PDF או Excel המאוחסנים במאגר הידע שלכם
להתחלה, עברו לשאלונים, ויבאו שאלון חדש או פתחו שאלון שאתם מוכנים למלא. תוכלו להפעיל AI Autofill באמצעות הפקודה בחלק העליון של השאלון, או מתפריט כלים שבכותרת התחתונה.
דפדפו במקורות המאוחסנים במאגר הידע שלכם ושקשורים לשאלון שבאמת חפצים למלא.
💡 טיפ: התאמת מקור מתבצעת על‑ידי קישור לפרויקטים במידה והארגון שלכם מגדיר פרויקטים. אם הארגון שלכם לא משתמש בפרויקטים, כל המקורות במצב “פעיל” ישמשו. ראו שימוש בפרויקטים לפרטים נוספים.
יש לכם אפשרות להגביל את הצעות ה‑AI לשדות ריקים בלבד. הפעלה של אפשרות זו מבטיחה שכל תשובה שכבר הוזנה תישאר ללא שינוי ולא תוחלף בהצעה חדשה.
AI Autofill עשוי לקחת כמה דקות לסיים. התהליך ימשיך לרוץ ברקע, אפילו אם תעזבו את דף השאלון.
סקירת הצעות המופקות על‑ידי AI
לאחר שה‑AI Autofill הסתיים, אפשר לסקור את התשובות המוצעות ולבסוף לאשר אותן.
סרגל התקדמות יציג כמה מהשאלון מולא. לדוגמה, אם 26 מתוך 45 שאלות נענו (58 %), הסרגל ישקף זאת. הצבע הכחול מציין תשובות שהתקבלו או הוזנו באופן ידני, בעוד שהצבע הכתום מדגיש הצעות של AI Autofill שעדיין ממתינות לבחינה.
שאלות עם הצעות שנוצרו ב‑AI יופיעו גם הן בכתום בתפריט הצד. סמלים לבנים מצביעים על שאלות שנענו או אושרו על‑ידי משתמש, בעוד שסמלים כתומים מצביעים על תשובות שהוצעו על‑ידי AI Autofill וממתינות לבחינה.
השתמשו בתיבת ההצעה כדי לקבל, לדחות, או לערוך את התשובה שמסופקת על‑ידי AI Autofill ישירות בטופס. למידע נוסף, לחצו על סמל המידע כדי לצפות בפרטים אודות ההצעה, כולל אילו מסמכי מקור שימשו ליצירת התשובה.
לחצו לקבל כדי לאשר ולשמור את התשובה המוצעת. אם תבחרו לדחות, הטקסט המוצע יוסר. עבור שאלות בחירה מרובה, אפשר לאשר את הבחירה על‑ידי בחירת האפשרות הנכונה ישירות או על‑ידי לחיצה על לקבל בתיבת ההצעה.
לשאלות טקסט חופשי, ניתן להחליף את הצעת AI בתוכן ממקור שונה על‑ידי לחיצה על השתמש במקור זה שליד המסמך המועדף.
מאמרים קשורים
כיצד לייבא ולהשלים שאלוני אבטחה
כיצד AI משנה את תהליך שאלוני האבטחה