איך לשפר פורמט של מסמך
סקירה כללית
פורמט נכון של מסמך מסייע לפלטפורמה להבין בצורה נכונה את מבנה ותוכן המסמך. מסמכים מעוצבים כראוי מניבים תוצאות ניתוח AI באיכות גבוהה יותר ומפחיתים בעיות כגון מספור שבור, הזחות לא נכונות, או רשימות מעוותות.
Procurize AI מספקת כלי פורמט מונע בינה מלאכותית שמנקה ומארגן מחדש מסמכים באופן אוטומטי.
מתי ניתן לשפר פורמט
פורמט המסמך ניתן לשיפור בשתי שלבים:
במהלך ייבוא המסמך
כאשר מייבאים מסמך, ניתן לתקן באופן אוטומטי בעיות בפורמט לפני שמירתו במאגר הידע.
לאחר ייבוא (מצב עריכה)
ניתן לשפר את הפורמט גם לאחר מכן:
- פתחו את המסמך מדף מסמכים.
- הפעילו מצב עריכה.
- לחצו על פורמט עם AI כדי ליישם פורמט אוטומטי.
מה משפר פורמט ה‑AI
תהליך פורמט ה‑AI מתקן באופן אוטומטי בעיות נפוצות, כולל:
- מספר שגוי או לא עקבי
- רשימות שבורות או לא מיושרות
- הזחות וריווחים לא נכונים
- כותרות וסעיפים לא מוסדרים
למה הפורמט חשוב
מסמכים עם פורמט תקין:
- קלים יותר לקריאה ותחזוקה
- מובנים טוב יותר על ידי הפלטפורמה
- מייצרים תוצאות ניתוח והחזרה של AI מדויקות יותר
- משפרים אמינות בתהליכי ציות ושאלונים
מאמרים קשורים
למעלה