איך לתקשר בתוך השאלון
שפר את עבודת הצוות עם כלי מסרים משולבים שמאפשרים תגובות מהירות ויעילות יותר לשאלוני האבטחה.
מהי תכונת ההודעות המובנית?
תכונת ההודעות המובנית של שאלוני Procurize מאפשרת לך לשלוח ולקבל הודעות ישירות מבלי לעזוב את השאלון. כלי משולב זה תומך בשיתוף פעולה בזמן אמת ומשמר את כל התקשורת קשורה ישירות למשימה שבפניך.
למה להשתמש בזה?
הודעות עוזרות לבטל עיכובים על ידי מתן האפשרות:
- לשאול שאלות הבהרה
- לאשר דרישות ספציפיות
- לשתף עדכוני סטטוס מיידיים עם המבקש
זה מצמצם את הצורך בכלים חיצוניים לתקשורת ומשאיר את כל השיחה במקום אחד.
מתי להשתמש בזה
השתמש בתכונת ההודעות לכל פעם שאתה זקוק להקשר נוסף לגבי שאלה, רוצה לאשר ציפיות, או לספק עדכונים מהירים במהלך תהליך המענה לשאלון.
גישה לתכונת ההודעות
כדי לפתוח את כלי ההודעות:
- עבור לעמוד שאלונים
- בחר את השאלון שאתה עובד עליו
- לחץ על סמל הודעות בכותרת
שימוש בלוח ההודעות
- פתח את לוח הודעות על‑ידי לחיצה על הסמל
- הקלד את השאלה, ההערה או העדכון שלך
- לחץ על פרסם הערה כדי לשלוח את ההודעה
💡 טיפ: תקבל התראות באימייל על תגובות חדשות. כל השיחות נותרות גלוייות בלוח ההודעות למעקב והפנייה קלים.
כל האינטראקציות מתועדות בתוך השאלון, מה שעוזר לצוות שלך להישאר מאורגן, מתואם ויעיל לאורך כל תהליך המענה.
מאמרים קשורים
איך לענות על שאלון אבטחה עם Procurize
איך לייבא ולהשלים שאלוני אבטחה