כיצד לתקשר בתוך השאלון
שפר את עבודה בצוות עם כלי הודעות משולבים המאפשרים תגובות מהירות ויעילות יותר לשאלוני אבטחה.
מהי הודעות מובנית?
תכונת ההודעות המובנית של שאלוני Procurize מאפשרת לך לשלוח ולקבל הודעות ישירות מבלי לעזוב את השאלון. כלי משולב זה תומך בשיתוף פעולה בזמן אמת ושומר על כל התקשורת קשורה ישירות למשימה.
למה להשתמש בזה?
הודעות מסייעות למנוע עיכובים על ידי מתן האפשרות ל:
- לשאול שאלות הבהרה
- לאשר דרישות ספציפיות
- לשתף עדכוני מצב מיידית עם המבקש
זה מצמצם את הצורך בכלי תקשורת חיצוניים ושומר על כל השיחה במקום אחד.
מתי להשתמש בזה
השתמש בתכונת ההודעות בכל פעם שאתה זקוק להקשר נוסף לגבי שאלה, רוצה לאשר ציפיות, או לספק עדכונים מהירים במהלך תהליך התשובה לשאלון.
גישה לתכונת ההודעות
- עבור לדף שאלונים
- בחר את השאלון שעליו אתה עובד
- לחץ על סמל הודעות בכותרת
שימוש בלוח ההודעות
- פתח את לוח הודעות על ידי לחיצה על הסמל
- הקלד את השאלה, ההערה או העדכון שלך
- לחץ על פרסם תגובה כדי לשלוח את ההודעה
💡 טיפ: תקבל התראות בדוא"ל לתשובות חדשות. כל השיחות נשארות נראות בלוח ההודעות למעקב והפנייה קלים.
כל האינטראקציות מתועדות בתוך השאלון, מה שמסייע לצוות שלך להישאר מאורגן, מסונכרן ויעיל לאורך תהליך המענה.
מאמרים קשורים
כיצד לענות על שאלון אבטחה עם Procurize
כיצד לייבא ולהשלים שאלוני אבטחה