איך לשתף פעולה בעת השלמת שאלוני אבטחה
סקירה כללית
Procurize AI תומכת בהשלמה משותפת של שאלוני אבטחה על ידי אפשרות לשייך תורמים ובוחנים אחראיים, לשתף גישה, ולתקשר דרך תגובות. זה מבטיח בעלות ברורה, השלמה מהירה יותר, ותהליכי ביקורת שקופים.
שיוך תורמים ובוחנים
לאחר ייבוא שאלון:
פתחו את השאלון שבו ברצונכם לעבוד.
מצאו את השדות מקבלי משימה ו-בוחן.
הוסיפו את האנשים האחראיים על:
- מילוי השאלון (מקבלי משימה)
- סקירת התשובות (בוחן)
לאחר השיוך:
- כל אדם מקבל הודעה
- הם מקבלים גישה לערוך תשובות לשאלון
אוסף שאלונים משוייכים
כאשר משתמשים משוייכים לשאלון:
- השאלון מופיע באוסף משוייכים שלהם
- אוסף זה נראה בדף השאלונים
- משתמשים משוייכים יכולים למצוא במהירות שאלונים הדורשים את פעולתם
תקשורת באמצעות תגובות
שיתוף פעולה נתמך באמצעות תגובות ברמה של שני רמות:
תגובות ברמת השאלון
- משמש להוראות כלליות או לדיון
- נראה לכל המשתתפים המשוייכים
תגובות ברמת השאלה
- משמש לדיון על שאלות או תשובות ספציפיות
- מסייע למיין כוונה או לפתור אי-בהירויות
הודעות וידיעת פעילות
- כל תגובה שנוספת לשאלון מפעילה הודעה
- כל האנשים המשוייכים מקבלים הודעה אוטומטית
- מבטיח שכולם מעודכנים לגבי עדכונים ודיונים
נקודות מפתח
- שייכו מקבלי משימה ובוחנים לבעלות ברורה
- משתמשים משוייכים מקבלים הודעות וגישה לעריכה
- תגובות תומכות בשיתוף פעולה מובנה
- כל פעילות מייצרת הודעות לצורך חשיפה
מאמרים קשורים
למעלה