איך לייבא מסמך לבסיס הידע
סקירה
בסיס הידע מאפשר לך לאחסן ולנתח מסמכים המשמשים את הפלטפורמה למידול, ניתוח ותובנות מונעות‑בינה מלאכותית. ניתן להעלות מסמכים מקובץ, לייבא אותם מהאינטרנט, או להוסיף אותם באופן ידני באמצעות העורך.
הערה: כדי לשנות את בסיס הידע נדרשים זכויות עורך. ראה את תפקידים והרשאות לפרטים נוספים.
ייבוא מסמך
כדי להוסיף מסמך לבסיס הידע:
- עברו לדף מסמכים.
- אפשרו מצב עריכה באמצעות המתג בפינה העליונה‑ימנית.
לחצו על הוסף ליצירת מסמך חדש.
בחרו באחת מאפשרויות הייבוא הזמינות:
- העלאת קובץ מסמך
- ייבוא מסמך מהאינטרנט
- הדבקת תוכן ישירות בתוך העורך
פורמטים נתמכים למסמכים
הפורמטים הבאים נתמכים להעלאות:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
ניתן גם להדביק תוכן מסמך ישירות לתוך עורך WYSIWYG.
עיצוב ומבנה
אם למסמך שהועלה יש בעיות עיצוב, השתמשו באופציה עיצוב עם AI.
- עיצוב אוטומטי משפר את מבנה המסמך
- מסמכים בעל מבנה טוב מובנים טוב יותר על ידי הפלטפורמה
- מבנה משופר מוביל לתוצאות ניתוח באיכות גבוהה יותר
תיאור המסמך
הזינו את שם המסמך והזיהוי הייחודי עבור הארגון שלכם. הוסיפו תיאור של המסמך אם נדרש.
סיום המסמך
לפני שמירת המסמך:
- בחרו מצב המסמך
- הקצו קטגוריית מסמך
- בחרו טווח – ספציפי או לכל הפרויקטים. מסמכים שאינם קשורים לטווחים אלה לא ייכללו בבסיס הידע בעת ניתוח מסמכים אחרים ומילוי שאלונים.
מסמכים עם מצב מאופשר מוצגים בעמודי הקטגוריות הרלוונטיים תחת סעיף הציות.
ניתן גם לבצע ניתוח מסמך מהיר, כך שה‑AI יציע מספר קטגוריות רלוונטיות לבחינתכם ולבחירה.
