איך להוסיף משתמש
הזמנת משתמש והקצאת הרשאות ב‑Procurize Questionnaire
בזמן שמשתמש בודד יכול לנהל את הערכות האבטחה של הארגון שלך, שיתוף צוות מסייע לשמור על כיסוי עקבי—במיוחד כשצרכיך מתרחבים. הוספת משתמשים תומכת גם ברציפות העסקית על‑ידי הבטחת שמטלות האבטחה והסיכון מול ספקים מנוטרות ומנוהלות תמיד.
כדי לשפר אחריות, ניתן להזמין משתמשים מרובים ל‑Procurize Questionnaire, ולאפשר להם לשתף פעולה במעקב אחרי מצב הסיכון החיצוני וניהול הערכות של צדדים שלישיים.
Procurize מציעה דרך פשוטה וקבועה לתמוך בזרמי העבודה האבטחתיים המתפתחים של הארגון שלך. על‑ידי אוטומציה של חלקים מרכזיים בניהול פני ההתקפה וניהול סיכוני ספקים, הצוות שלך יכול להתמקד בתיקון ובעדכונים אסטרטגיים במקום במשימות חוזרות. הרחבת הצוות בפלטפורמה מאיצה את תגובת הסיכון ומגדילה את קנה המידה של תפעול האבטחה ככל שהארגון גדל.
מדריך זה יוביל אותך כיצד להזמין משתמש חדש ולתצורת ההרשאות שלו ב‑Procurize Questionnaire.
הוספת משתמש
ודא שאתה מחובר לחשבון Procurize Questionnaire של החברה שלך עם גישת מנהל.
לאחר מכן, פעל לפי הצעדים הבאים:
- נווט אל דף אנשים.
- לחץ על כפתור הזמן חברים הממוקם בתפריט העליון.
- הזן את כתובת האימייל של המשתמש ובחר את התפקיד שלו. ניתן גם להגדיר תאריך תפוגה אם נדרש.
- שלח את ההזמנה כדי להעניק לו גישה בהתאם להרשאות שהוגדרו.
ניתן להוסיף כמה משתמשים שתרצו בהתאם לתוכנית הנוכחית על‑ידי הזנת כתובות האימייל שלהם. ניתן להפריד בין כתובות מרובות בעזרת פסיקים, רווחים או מעברי שורה. לאחר שמילאת את כל המשתמשים שברצונך להזמין, לחץ הזמן כדי להמשיך ולהגדיר את ההרשאות שלהם.
הגדרת הרשאות למשתמשים חדשים
מנהלי החשבונות בארגון יכולים להקצות תפקידים והרשאות למשתמשים. גישת גישה מבוססת תפקידים זו מסייעת למזער סיכון על‑ידי כך שכל משתמש מקבל רק את המשאבים שהוא צריך, בהתאם למדיניות בקרת הגישה של הארגון.
אתה יכול לבחור בין גישה מלאה ל‑גישה לקריאה בלבד עבור תכונות ספציפיות. גישה מלאה מאפשרת למשתמשים לשנות את פרופיל הארגון וההגדרות, בעוד שגישה לקריאה בלבד מאפשרת צפייה בתוכן ללא אפשרות לבצע שינוי.
לקבלת פירוט מעמיק יותר של ההרשאות הזמינות, ראה את המאמר שלנו: אילו הרשאות משתמש יש ל‑Procurize Questionnaire?.