התחלה עם פרויקטים
ארגן את בסיס הידע שלך וייעל את תגובות לשאלונים עם מרחבי עבודה של פרויקטים אופציונליים ב-Procurize Questionnaire.
פרויקטים ב-Procurize Questionnaire הם מרחבי עבודה אופציונליים שמארגנים את שאלוני האבטחה שלך ומבנים את בסיס הידע למילוי אוטומטי של AI. למרות שאינם חובה, פרויקטים שימושיים כאשר הארגון שלכם מטפל במספר לקוחות, יחידות עסקיות, או יוזמות ציות במקביל.
מה הם פרויקטים?
פרויקטים משמשים כתחומי עבודה ייעודיים שבהם:
- ניתן לקבץ יחד שאלונים קשורים
- פונקציית המילוי האוטומטי של AI שולפת תשובות מתקנות ומסמכי פרויקט ספציפיים
- הצוות שלכם יכול למבנה את בסיס הידע לקבלת תוצאות מילוי מדויקות והקשריות יותר
כל חברי הארגון יכולים לגשת לכל הפרויקטים. פרויקטים מסייעים לארגן את התוכן אך אינם מגבילים נראות או גישה.
שלב אחר שלב: הקמת פרויקט
1. יצירת פרויקט חדש
- עבור לחלק פרויקטים בעמוד ההגדרות. חלק זה זמין רק למנהלי הארגון.
- לחץ על “Create New” והכנס שם (לדוגמה, “ענן”, “בשרת המקומי”, או “ציות בריאות”).
- באפשרותך, הוסף תיאור כדי להבהיר את המטרה.
2. העלאת מדיניות ומסמכים
- הוסף קבצים רלוונטיים (לדוגמה, דוחות SOC 2, מדיניות אבטחה, שאלונים קודמים) וקשר אותם לפרויקט.
- מסמכים אלה יוצרים את בסיס הידע שבו משתמש AI Autofill כדי לייצר הצעות לשאלונים המשוייכים לפרויקט.
3. ייבוא או הקצאת שאלונים
- יבא שאלוני אבטחה וקשר אותם לפרויקט.
- AI Autofill ישתמש בבסיס הידע של הפרויקט כדי להציע תשובות, מה שמשפר רלוונטיות ויעילות.
שימוש בפרויקטים מול עבודה ללא פרויקטים
- אם לא תיצור פרויקטים, הארגון שלכם ישתמש בבסיס ידע משותף לכל השאלונים.
- אם תשתמש בפרויקטים, לכל פרויקט יהיה בסיס ידע משלו, והשאלונים חייבים להיות משוייכים לפרויקט ספציפי כדי לנצל את המילוי האוטומטי של AI בהתאם לתחום זה.
מתי להשתמש בפרויקטים
פרויקטים מועילים במיוחד כאשר:
- עובדים עם מספר לקוחות או יוזמות ציות
- רוצים לשמור על הקשר של השאלון עם תיעוד ספציפי
- נדרשות הצעות מילוי מדויקות הקשורות לתחום או תחום פעילות מסוים
מאמרים קשורים
איזו הרשאות משתמש יש ל‑Procurize?
למעלה