התחלה ב‑Procureize
למד כיצד להקנות לעצמך הצלחה בפלטפורמת שאלוני Procureize. גלה תכונות מרכזיות, קבע את סביבת העבודה שלך, והכן את הצוות שלך לייעול והאצת תגובות לשאלוני אבטחה בביטחון.
לאחר שקיבלת גישה לפלטפורמת שאלוני Procureize, קח רגע להגדיר את סביבת העבודה ולוודא שיש לך את כל מה שנדרש כדי לענות ביעילות ובאפקטיביות על שאלוני האבטחה.
עקוב אחרי הצעדים הבאים כדי להכין את הארגון שלך להצלחה ולייעל את תהליכי שאלוני האבטחה:
הגדרת מאפייני הארגון
התחל בהגדרת הפרטים המרכזיים של הארגון – כגון שם החברה, תחומי פעילות ופרטי פרופיל בסיסיים. זה מסייע להבטיח הפרוטוקול האוטומטי של משתמשים והתאמה טובה יותר של סביבת העבודה.
יצירת פרויקטים (סביבות עבודה)
צור פרויקטים ייעודיים כדי לארגן שאלונים לפי מחלקה, לקוח או מטרה. כל פרויקט משמש כסביבת עבודה מאובטחת שבה יכולים חברי הצוות לשתף פעולה ולעקוב אחרי התקדמות.
הוספת מדיניות לבסיס הידע
העלה את מסמכי האבטחה והציות של החברה – כגון דוחות SOC 2, תעודות ISO או מדיניות פנימית – אל הבסיס הידע. מסמכים אלה יזינו את AI Autofill ויסייעו לאוטומט את התשובות שלך.
הזמנת חברי הארגון
הוסף חברי צוות כגון נציגי מכירות, אבטחה, ציות או משפטיים. הקצה הרשאות מתאימות כך שכל משתמש יוכל לתרום, לבקר או לנהל שאלונים בהתאם לתפקידו.
ייבוא שאלוני אבטחה והשמת בעלי תפקידים
התחל את הזרימה על‑ידי ייבוא של שאלוני Excel שהתקבלו. השם אותם לאנשים או צוותים אחראיים. השתמש בAI Autofill כדי לקבל הצעות לתשובות, ולאחר מכן בדוק וסגור לפני הייצוא של הקובץ המלא.
מאמרים קשורים
אילו הרשאות משתמשים קיימות ב‑Procureize?
איך להשתמש ב‑AI Autofill לשאלונים
שלב‑אחר‑שלב: קביעת שאלון האבטחה האוטומטי הראשון שלך ב‑Procureize