שלב‑אחר‑שלב: הגדרה של השאלון הביטחוני האוטומטי הראשון שלכם ב‑Procurize

מדוע לאוטומט שאלונים ביטחוניים?

תגובות ידניות לשאלונים:

✖ מבזבזים יותר מ‑10 שעות לכל תשובה
✖ יוצרים חוסר עקביות (שגיאות העתק‑הדבק)
✖ מאטים עסקאות ארגוניות

האוטומציה המונעת ב‑AI של Procurize מסייעת לכם:

✅ להשיב על 80% מהשאלות מיידית באמצעות תוכן מאושר
✅ לשמור על תשובות מבוקרות גרסאות
✅ לפרק צוותי אבטחה לעבודה אסטרטגית

צעד 1: צור מאגר ידע ממורכז

מה להעלות:

1. מסמכי ציות (SOC 2 דוחות, ISO 27001 תעודות)
2. מדיניות אבטחה (הצפנה, בקרת גישה, תגובה לאירועים)
3. שאלונים קודמים (SIG Lite, CAIQ, טפסים מותאמים)

צעד 2: אימון מנוע ה‑AI שלך (5 דקות)

1. תיוג מסמכים לפי:
   • מסגרת (SOC 2, ISO 27001, GDPR)
   • התייחסות לבקרת (לדוגמה, “SOC 2 CC6.1”)
2. קישור תוכן קשור:
   • קשרו את מדיניות ההצפנה שלכם לדרישות של SOC 2 ו‑ISO 27001

דוגמה:

כאשר ה‑AI רואה “תאר תקני הצפנת נתונים”, הוא מושך מ:

• מדיניות אבטחה גרסה 3.2 (סעיף 4.1)
• דוח SOC 2 (CC6.1)

צעד 3: הגדרת חוקי תגובה אוטומטית

הגדרת ערכי ברירת מחדל חכמים:

צעד 4: בדיקה עם שאלונים אמיתיים

1. ייבא שאלון (PDF, Excel, או טופס אבטחת SaaS)
2. סקור הצעות AI:
   • ✔ סמן ירוק = תשובה מאושרת אוטומטית
   • ⚠ דגל צהוב = דורש אימות אנושי
3. כוון ספי ביטחון:
   • “ענה אוטומטית רק כשביטחון ההתאמה 95%+”

טיפ מקצועי: הרץ ייצואי מבחן ל‑Word/Excel כדי לאמת פורמט.

צעד 5: פריסה ומעקב

1. שתף עם הצוותים:
   • מכירות: הפנה שאלות של לקוחות פוטנציאליים ל‑Procurize
   • אבטחה: סקור רק תשובות שסומנו
2. עקב אחרי מדדים:
   • זמן חסכון לכל שאלון
   • שאלות שנענות אוטומטית בתדירות הגבוהה ביותר

תוצאה מהשטח:

“הגענו מ‑8 שעות ל‑22 דקות לכל שאלון תוך שיפור הדיוק.”
— צוות האבטחה, חברת FinTech מתפתחת

התחל לאוטומציה היום

🚀 נסו את Procurize בחינם ל‑30 יום – יישמו צעדים 1‑5 בפחות משעה.

ראה גם

• העבר מדיניות ל‑Procurize: מדריך שלב‑אחר‑שלב
• ארגון דוחות ציות: שיטות מומחים
• תקני שאלוני SOC 2
• אבטחת ספקים לפי ISO 27001
• מסגרת עריכת סיכוני NIST