איך לוח המחוונים שלנו מסייע לצוותים ביטחוניים לענות על שאלונים בתוך דקות
לחברות B2B SaaS, מעט משימות מעוררות פחד באופן כוללית כמו מענה על שאלונים ביטחוניים – והן קריטיות לעסק.
בין אם אתם מנסים לסגור עסקת Enterprise, להשלים הערכת ספק, או לחדש חוזה, אתם ככל הנראה מתבוננים בגיליון מלא שאלות בטחון מורכבות וחוזרות. עבור צוות האבטחה שלכם זה פעמים רבות משמעות של שעות (או ימים) של חיפוש במסמכים, ניסוח תשובות ותיאום ביקורות.
אבל מה אם כל תהליך זה יכל לקחת דקות, ולא שעות?
בפלטפורמת הענן שלנו עם לוח מחוונים מבוסס AI, זה אפשרי.
תהליך השאלון המסורתי: ידני ומכאיב
שאלונים בטחוניים יכולים להכיל 50 עד יותר מ‑300 שאלות, לרוב כולל:
- תשתיות וביטחון נתונים
- בקרות גישה והצפנה
- ציות לסטנדרטים (SOC 2, ISO 27001, GDPR, ועוד)
- המשכיות עסקית ושיקום מאסון
- ניהול ספקים ופרקטיקות פרטיות
כל שאלון שונה במקצת, אפילו כששאלות הליבה זהות. וללא הכלים המתאימים, מענה עליהם דורש:
- חיפוש המסמכי מדיניות העדכניים ביותר
- העתקה/הדבקה של תשובות ישנות מגיליונות או אימיילים
- אימות עם מחלקות מרובות
- ניסוח מחדש של תשובות כדי להתאים לפורמט או ניסוח חדש
התוצאה? תשובות לא עקביות, זמן מבוזבז, וסיכון גבוה לעיכובים.
לוח המחוונים שלנו משנה הכל
בנו את ה-לוח המחוונים במיוחד כדי לפתור בעיה זו – לחברות SaaS בצמיחה מהירה שרוצות להרחיב ללא להיגמל בשל עומס הציות.
הנה איך זה עובד:
🧠 השלמת אוטומטית מבוססת AI
ברגע שאתם מעלים שאלון חדש, ה‑AI שלנו מנתח כל שאלה ומשווה אותה ל‑:
- מדיניות ציבורית ופנימית
- תשובות לשאלונים קודמים
- תיעוד בטחון וציות שמור
לאחר מכן הוא מייצר באופן אוטומטי תשובות מדויקות ומותאמות – בתוך שניות.
✅ אתם מקבלים טיוטה ראשונית שלמה מיידית, ולא אחרי שעות של עבודה ידנית.
📚 מחובר למקור האמת שלכם
לוח המחוונים משולב עמוק עם ה‑:
- מדיניות בטחון ופרטיות
- SOC 2, ISO 27001 ודוחות ביקורת נוספים
- הסכמי עיבוד נתונים (DPAs)
- רשימות תתי‑מעבדים
- תוכניות המשכיות עסקית ותגובה לאירועים
כך כל תשובה נתמכת בתיעוד ממשי – ללא ניחוש, מבלי להשתמש במידע מיושן.
✅ התשובות שלכם אינן רק מהירות – הן מגנות וארגוניות למטרות ביקורת.
🧩 ייבוא שאלונים בגרור‑ושחרר
אתם יכולים להעלות שאלונים בפורמטים XLSX, CSV, DOCX או PDF. המערכת מפענחת באופן חכם את השאלות ומציגה אותן בממשק ידידותי וניתן לעריכה.
✅ אין צורך להעתיק ולהדביק שאלות למערכת אחרת.
👥 שיתוף פעולה וביקורת מובנים
צריך קלט מהמשפטי, ה‑IT או קצין הציות שלכם? ניתן להקצות שאלות ספציפיות לחברי הצוות, לתייג אותם לביקורת ולעקוב אחרי מצב ההשלמה במרכז אחד.
✅ אין עוד שרשראות אימיילים או תגובות אבודות.
📄 ייצוא והגשה בפורמט שהלקוח רוצה
לאחר שהצוות שלכם בודק ומאשר את התשובות הסופיות, תוכלו לייצא את השאלון המלא בפורמט המועדף על הלקוח – גיליון אלקטרוני, מסמך Word או PDF.
✅ מהיר, מלוטש ומקצועי בכל פעם.
התוצאה: מהירות ברמת ארגונית ללא הלחץ
חברות שמשתמשות בלוח המחוונים שלנו מדווחות על:
- הקצרה של זמן הסיבוב עד 10 פעמים לשאלונים ביטחוניים
- פחות שגיאות ותשובות לא עקביות
- צוותי אבטחה מרוצים שממוקדים באסטרטגיה, לא בגיליונות
- מחזירי מכירות מהירים ועיכובי רכש קצרים יותר
ומכיוון שדף ה‑Trust שלכם ומאגר הציות מנוהלים באותו המערכת, הכל נשאר מסונכרן – אפילו כאשר המדיניות מתעדכנת.