מדריך: קידום המדיניות הציבורית שלך לתואמים תקני תעשייה (SOC 2, ISO 27001, וכו')

ככל שהאבטחה והציות הופכים החשובים יותר למען הצלחת העסק, מצופות החברות להוכיח כיצד המדיניות הפנימית שלהן מתואמת עם תקני תעשייה כגון SOC 2, ISO/IEC 27001, NIST CSF ואחרים. מדיניות המוצגת לציבור—כגון מדיניות הפרטיות, מדיניות אבטחת המידע, או מדיניות גילוי אחראי—היא לרוב המסמך הראשון שהלקוחות, השותפים והמבקרים שלכם בודקים כדי להעריך את האמינות והבגרות שלכם.

במדריך זה נפרט כיצד ליישר את המדיניות הציבורית שלכם עם תקני תעשייה מובילים, וכיצד הפלטפורמה שלנו יכולה לעזור לשמור עליה מעודכנת, מוכנה לביקורת ומשולבת באופן חלק במאמצי הציות הפונים ללקוחות.

למה היישור חשוב

• לבנות אמון עם הלקוחות על ידי הצגת עמידה בפרקטיקות מיטביות מוכרות.
• להפחית חיכוך בביקורת על ידי שמירת המסמכים תואמים לדרישות הבקרה.
• להאיץ סקירות אבטחה על ידי אפשרות למיפוי אוטומטי לשאלוני אבטחה.
• לשפר בהירות פנימית על ידי קידוד פרקטיקות המתגנות על עמדת הציות שלכם.

צעד 1: זיהוי מדיניות נדרשת לפי מסגרת

תקנים שונים דורשים מדיניות שונה. הנה סקירה מהירה של מסמכי ציבור נפוצים שנדרסים או מומלצים:

הבנת הציפיות של המסגרת(ים) אליהן אתם שואפים היא השלב הראשון ליישור התיעוד הציבורי שלכם.

צעד 2: מיפוי המדיניות הקיימת שלכם אל הבקרות

לאחר שזיהיתם את המדיניות הרלוונטית, עברו על תוכנה ומיפו אותה עם בקרות הציות הרלוונטיות.

לדוגמה:

• SOC 2 CC6.1 דורש להגדיר ולתקשר תפקידים ואחריות הקשורים לאבטחה. זה צריך להתבטא במדיניות אבטחת מידע שלכם.
• ISO 27001 A.5.1.1 דורש שמדיניות אבטחת מידע תאושר על ידי ההנהלה, תפורסם ותתקשר.

אם המדיניות הנוכחית שלכם אינה מתייחסת במפורש לנקודות אלה, הגיע הזמן לעדכן אותה.

טיפ: הפלטפורמה שלנו מנתחת אוטומטית את המדיניות שלכם וממפה אותה למעל עשור מסגרות, מה שמסייע לזהות בפשטות פערים וכפילויות.

צעד 3: ריכוז ושליטת גרסאות של המדיניות

כדי לשמור על עקביות ואחריות:

• שמרו את כל המדיניות במאגר מרוכז ובקרת גרסאות.
• הקצו בעלות ליחיד או צוות.
• הקימו מחזור סקירה קבוע (בדרך כלל שנתי או חצי‑שנתי).
• עקבו אחרי שינויי המדיניות כדי להציג עקבות ביקורת.

המוצר שלנו מפשט זאת על ידי הצעת כלי ניהול מדיניות שבו המדיניות הציבורית שלכם נשמרת, מתועדת בגרסאות ונגישה הן לצוותים הפנימיים והן לבעלי עניין חיצוניים.

צעד 4: שימוש ב‑AI לשמירה על עקביות בין כלים

שמירת המדיניות שלכם בהתאמה לשאלוני לקוחות, דפי אמון ודיווחי ציות יכולה להיות גוזלת זמן. המערכת המונעת ב‑AI שלנו מאפשרת לכם:

• למלא באופן אוטומטי תשובות לשאלונים באמצעות הגרסה העדכנית של המדיניות הציבורית שלכם.
• לאתר חוסר עקביות בין המדיניות שלכם לתיאור הבקרות במקומות אחרים.
• לסמן שפה מיושנת או חלקים חסרים בהתאם לתקנים שנבחרו.

זה מבטיח שהדבר שתפרסמו בחוץ תואם למה שאתם מאשרים בביקורות האבטחה.

צעד 5: פרסום המדיניות בעמוד האמון

לאחר שהמדיניות שלכם מוּתאמת ונבדקה, פרסמו אותה בדף האמון של החברה. זה צריך לכלול:

• קישורים למדיניות הציבורית המרכזית שלכם.
• תאריכי עדכון אחרונים לשקיפות.
• אופציונלי, חבילה להורדה של דוחות ציות.

דף האמון שלכם הופך למרכז חי המציג את המחויבות שלכם לשקיפות ולחשבון.

מסקנות סופיות

היישור של המדיניות הציבורית שלכם עם מסגרות כגון SOC 2 ו‑ISO 27001 הוא יותר מסתם תיבת סימון — הוא מאותת ללקוחות ולשותפים שלכם שאתם מתייחסים לאבטחה ברצינות.

עם הפלטפורמה שלנו, תוכלו לייעל תהליך זה על ידי:

• ניהול כל המדיניות הציבורית במקום אחד
• הבטחת יישור עם תקני תעשייה באמצעות AI
• מתן תשובות אוטומטיות לשאלוני הלקוחות
• שמירת דף האמון שלכם מדויק ומעודכן

מוכנים ליישר את המדיניות הציבורית שלכם ולחזק את עמדת הציות שלכם?

👉 התחל עם נסיון חינמי כדי לראות כיצד הכלים שלנו יכולים לפשט את זרימת העבודה שלכם.

ראה גם

• למה קונים שואלים יותר שאלות אבטחה מתמיד
• עתיד האוטומציה של הציות ב‑SaaS
• סקירה כללית של ציות ל‑SOC 2
• ניהול אבטחת מידע לפי ISO/IEC 27001
• מסגרת האבטחה של NIST
• תקנות ההגנה על הנתונים הכלליות (GDPR)