סוכן AI לניתוח הסכמי חברה, מדיניות והצהרות
רקע
ארגונים מנהלים נפח גדול של הסכמים, מדיניות פנימית, הצהרות ציות וחומרי ייחוס נוספים. באופן מסורתי, צוותים בודקים ידנית את המסמכים כדי להבטיח קונסיסטנטיות, דיוק וציות — תהליך גוזל זמן ושגוי. עם עליית הבינה המלאכותית גנרטיבית והבנת השפה הטבעית, מערכות אינטליגנטיות יכולות כעת לסייע בניתוח זה בקנה מידה רחב, ולפעול כסוכנים AI שמחזקים את המומחיות האנושית.
מאפיין ניתוח המסמכים של Procurize AI מגלם שינוי זה. במקום לשמור רק את המסמכים במאגר, הפלטפורמה משתמשת ב‑AI כדי לנתח תוכן, לאתר קונפליקטים פוטנציאליים ולבחן התאמה עם ידע ארגוני נוסף — ללא צורך בבדיקה ידנית. זאת משחררת את אחסון המסמכים הסטטי לשכבת אינטליגנציה פרואקטיבית התומכת בתהליכי ציות וניהול.
מטרה
מטרת סוכן ניתוח מסמכי AI ב‑Procurize AI היא:
- לאתר אי‑התאמות פנימיות במסמך
- לזהות קונפליקטים או סטיות בין מסמך אחד לתוכן אחר במאגר הידע הציבורי
- לעזור לצוותים לשמר מערכת מדיניות, הסכמים ופריטי ציות עקביים
- להאיץ תהליכי סקירה ולהפחית מאמץ ביקורת ידני
בכך, ארגונים מקבלים הבנה ברורה יותר של המדיניות והחומרים המהימנים שלהם, מצמצמים פרשנויות סותרות ומשפרים את הביטחון בתהליכי הציות האוטומטיים.
איך הסוכן עובד
הבנת תוכן מונעת AI
לאחר שמסמך מאוחסן במאגר הידע, ניתוח מסמכי AI מבצע סקירה חכמה:
- קליטת תוכן ופרשנות — סוכן ה‑AI קולט את טקסט המסמך ומפרש את המבנה והתוכן המשמעתי בעזרת מודלים של עיבוד שפה טבעית (NLP). הוא חורג מהתאמת מילות מפתח בלבד כדי להבין משמעות והקשר.
- בדיקות קונסיסטנטיות פנימית — הסוכן מעריך האם חלקים שונים באותו המסמך סותרים זה את זה — לדוגמא, הגדרות מדיניות לא עקביות או תנאים סותרים.
- השוואת מסמכים חוצה — אם המסמך קשור לפרויקט או סביבת עבודה ספציפית, הסוכן משווה אותו עם מסמכים ציבוריים אחרים במאגר הידע הקשורים לאותו תחום. הוא מסמן סטיות או קונפליקטים פוטנציאליים.
- הסבר הקשרי — תוצאות הניתוח כוללות הסברים מדוע זוהתה אי‑התאמה ספציפית, מה שמאפשר למשתמשים להבין ולפתור את הבעיה.
הניתוח האוטונומי רץ בכמה דקות ומצורף ישירות להיסטוריית הגרסאות של המסמך. אם המסמך משתנה, התוצאות הקודמות נשארות זמינות לגרסא הרלוונטית, וניתן להפעיל ניתוח מחדש כדי לאמת את התוכן המעודכן.
דוגמא לתוצאה
דמיין ארגון המארח מדיניות שימוש מקובל והצהרת הגנת נתונים במאגר הידע שלו:
- מדיניות השימוש המקובל קובעת שכל נתוני הלקוח חייבים להיות מוצפנים במעבר ובמנוחה.
- הצהרת הגנת הנתונים מזכירה רק הצפנה במעבר.
כאשר מנוהל על ידי סוכן ה‑AI, המערכת יכולה להדגיש אי‑התאמה חוצת מסמכים — דרישות ההצפנה שונות בין שני המסמכים. התוצאה עשויה לכלול:
- הצהרה המסמלת את הקונפליקט הזה
- סיכום המציג היכן כל מסמך מתייחס להצפנה
- הצעות ליישור המדיניות למען בהירות וקונסיסטנטיות
בפלטפורמה, תוצאות ניתוח אלה מוצגות בלשונית Analysis של תצוגת המסמך, חשיפת אי‑התאמות פנימיות וחיצוניות והצגת תיאורי סיבה ניתנים להסבר. המשתמשים יכולים לערוך את המסמכים הבסיסיים כדי לפתור בעיות שזוהו ולהפעיל ניתוח מחדש כדי לאשר תיקונים.