Qu’est‑ce que la base de connaissances
Découvrez la base de connaissances, un référentiel central de votre documentation de sécurité.
Procurize Questionnaire rend la gestion et le partage de la documentation de sécurité simples. La base de connaissances est un référentiel central où vous pouvez ajouter, maintenir et partager votre documentation de sécurité.
Les documents enregistrés dans la base de connaissances peuvent être partagés au sein de votre organisation, maintenus en ajoutant de nouvelles versions, et réutilisés dans les questionnaires de sécurité. Au lieu de télécharger le même document à plusieurs reprises, vous pouvez utiliser la base de connaissances pour garder votre ensemble central de documents à jour et les partager facilement depuis cet emplacement.
Quels documents devrais‑je ajouter à ma base de connaissances ?
Commencez par les documents qui sont fréquemment demandés par vos prospects et clients. Cela peut inclure :
En enregistrant ces documents dans votre base de connaissances, il devient facile de les publier sur votre page de confiance et de les ajouter en réponse aux futures demandes de questionnaires de sécurité.
Commencer avec la base de connaissances
Naviguez vers Base de connaissances > Articles dans le menu latéral de Procurize Questionnaire. Si aucune documentation de sécurité n’a encore été ajoutée dans votre organisation, vous verrez un panneau vide avec un bouton Ajouter. Ajoutez le premier document en cliquant dessus.
Note : Pour modifier la base de connaissances, vous devez disposer des droits d’Éditeur. Consultez la page Rôles et autorisations pour plus de détails.
Dans la fenêtre modale qui s’affiche, saisissez le nom et le code de document unique au sein de votre organisation. Sélectionnez ensuite l’état du document et sa conformité aux projets de l’organisation (la sélection de projet est disponible si des projets ont été créés dans votre organisation. Vous pouvez en savoir plus dans l’article Projets). À la dernière étape, entrez le contenu du document au format Markdown ou téléchargez un fichier MD.
Ajoutez tous les documents requis pour remplir les questionnaires de sécurité de cette façon. Les documents avec l’état Activé seront utilisés par l’IA dans la fonction de remplissage automatique.
Voir aussi :
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