Qu’est‑ce que la base de connaissances ?
Découvrez la base de connaissances, un référentiel central de votre documentation de sécurité.
Procurize Questionnaire facilite la gestion et le partage de la documentation de sécurité. La base de connaissances est un référentiel central où vous pouvez ajouter, maintenir et partager votre documentation de sécurité.
Les documents enregistrés dans la base de connaissances peuvent être partagés au sein de votre organisation, mis à jour en ajoutant de nouvelles versions, et réutilisés dans les questionnaires de sécurité. Au lieu de télécharger le même document à plusieurs reprises, vous pouvez utiliser la base de connaissances pour garder votre ensemble de documents central à jour et les partager facilement depuis cet emplacement.
Quels documents devrais‑je ajouter à ma base de connaissances ?
Commencez par les documents qui sont communément demandés par vos prospects et clients. Cela peut inclure :
En enregistrant ces documents dans votre base de connaissances, vous facilitez leur publication sur votre page de confiance et leur ajout en réponse aux futures demandes de questionnaires de sécurité.
Commencer avec la base de connaissances
Accédez à Base de connaissances > Documents dans le menu latéral de Procurize Questionnaire. Si aucune documentation de sécurité n’a encore été ajoutée dans votre organisation, vous verrez un panneau vide avec un bouton Ajouter. Ajoutez le premier document en cliquant dessus.
Note : Pour modifier la base de connaissances, vous devez disposer des droits d’Éditeur. Consultez la page Rôles et permissions pour plus de détails.
Dans la fenêtre modale qui apparaît, ajoutez le contenu du document ou téléversez‑le depuis un fichier ou un lien Web. Les formats de document suivants sont pris en charge : PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT et HTML.
Puis saisissez le nom du document et son identifiant unique pour votre organisation.
À la dernière étape, sélectionnez l’état du document, sa catégorie et sa conformité aux projets de l’organisation (la sélection de projet est disponible si des projets ont déjà été créés dans votre organisation. Vous pouvez en savoir plus dans l’article Projets).
Ajoutez de cette manière tous les documents nécessaires pour répondre aux questionnaires de sécurité. Les documents à l’état Activé seront utilisés par l’IA dans la fonction de remplissage automatique.
Voir aussi :
Articles associés
Quelles permissions utilisateur Procurize propose‑t‑il ?
Comment migrer vos politiques vers Procurize en moins d’une heure
Top 10 des documents de conformité que chaque SaaS B2B doit avoir à disposition