Qu’est‑ce que la catégorie de document ?
Aperçu
Une catégorie de document est utilisée pour classer les documents par type au sein de la base de connaissances. Les catégories facilitent l’organisation de grandes collections de documents et garantissent que le bon contenu est utilisé dans les flux de travail de conformité et les fonctionnalités alimentées par l’IA.
Chaque document peut se voir attribuer une ou plusieurs catégories.
Où les catégories de documents sont utilisées
Page des documents
Sur la page Documents, les catégories de documents sont affichées dans la liste des documents.
- Les catégories aident à identifier le but de chaque document d’un coup d’œil
- Plusieurs catégories peuvent être attribuées à un même document
Section Conformité
Les documents avec un état Activé sont considérés comme publics et sont affichés sur les pages de catégorie correspondantes dans la section Conformité.
- Les pages de catégorie regroupent les documents connexes
- Seuls les documents actifs apparaissent dans ces vues
Remplissage automatique des questionnaires alimenté par l’IA
Les catégories de documents sont également utilisées lors du remplissage automatique des questionnaires avec l’IA.
- Les catégories aident l’IA à sélectionner les documents pertinents
- Seuls les documents provenant de catégories correspondantes sont pris en compte
- Améliore la précision et la pertinence des réponses générées par l’IA
Points clés
- Les catégories organisent les documents par type
- Un document peut appartenir à plusieurs catégories
- Les documents actifs apparaissent sur les pages de catégorie de Conformité
- Les catégories influencent la sélection des documents lors des flux de travail IA
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