Suivi de l’état des questionnaires
Vue d’ensemble
Terminer les questionnaires fournisseurs et de sécurité à temps est essentiel pour les opérations commerciales. Procurize AI fournit des vues du tableau de bord et des résumés d’état qui vous aident à comprendre rapidement la progression des questionnaires à travers l’organisation et au sein des projets individuels (espaces de travail).
Présentation du tableau de bord
La page d’accueil du tableau de bord fournit un résumé de haut niveau de l’activité des questionnaires.
Vous pouvez voir :
- Le nombre total de questionnaires actifs
- Le pourcentage global d’achèvement
- Répartition par organisation et par projet (espace de travail)
Ces informations sont affichées à l’aide d’indicateurs visuels pour une évaluation rapide.
Visibilité au niveau du projet
Pour les organisations utilisant plusieurs projets (espaces de travail) :
- Chaque projet possède son propre résumé de questionnaire
- Les métriques d’achèvement aident à identifier les goulots d’étranglement ou le travail en retard
- Permet le suivi et la priorisation spécifiques à chaque projet
Page des questionnaires
Pour un suivi détaillé, ouvrez la page Questionnaires.
Cette page affiche plusieurs tableaux, dont :
- Questionnaires importés par moi
- Questionnaires qui me sont assignés
- Tous les questionnaires de l’organisation
Chaque tableau fournit des informations détaillées sur l’état, vous permettant de :
- Suivre la propriété et la responsabilité
- Surveiller la progression et l’état d’achèvement
- Accéder rapidement aux questionnaires nécessitant une action
Principaux avantages
- Visibilité immédiate de la charge de travail des questionnaires
- Compréhension claire de la progression des achèvements
- Responsabilité accrue au sein des équipes
- Identification plus rapide des questionnaires retardés ou bloqués
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