Comment utiliser l’analyse de documents IA
Vue d’ensemble
L’analyse de documents IA vous permet d’analyser les documents de la base de connaissances et d’identifier les incohérences internes ainsi que les conflits avec d’autres documents publics. L’analyse vous aide à améliorer la précision des documents et à maintenir la cohérence des politiques et des matériels de référence de votre organisation.
Démarrer l’analyse de documents IA
Pour analyser un document :
Accédez à Base de connaissances → Documents.
Sélectionnez le document que vous souhaitez analyser.
Ouvrez l’onglet Analyse.
Cliquez sur Démarrer une nouvelle analyse avec l’IA.
Patientez jusqu’à ce que l’analyse soit terminée.
- Le processus prend généralement quelques minutes
Visualiser les résultats de l’analyse
Lorsque l’analyse est terminée, les résultats s’affichent dans l’onglet Analyse.
- Les incohérences internes sont présentées avec des explications
- Les conflits avec d’autres documents publics sont identifiés
- Chaque problème comprend une description de sa cause probable
Utiliser les résultats de l’analyse
Vous pouvez exploiter les conclusions de l’analyse pour :
- Mettre à jour et améliorer le document analysé
- Résoudre les conflits en modifiant les autres documents affectés
- Assurer l’alignement des politiques au sein de la base de connaissances
Résultats d’analyse et révisions de documents
Les résultats de l’analyse de documents IA sont liés à la révision actuelle du document.
- Si le contenu du document change, les résultats d’analyse existants ne sont plus affichés dans l’onglet Analyse
- Les résultats d’analyse précédents restent accessibles dans l’onglet Révisions pour la révision correspondante
Après avoir mis à jour le document, vous pouvez relancer l’analyse de documents IA pour vérifier que les incohérences ont été résolues.
Articles connexes
Qu’est‑ce que l’analyse de documents IA ?