Comment utiliser le remplissage automatique IA pour les questionnaires
Remplissez rapidement et efficacement les questionnaires à l’aide de notre outil de remplissage automatique IA, qui s’appuie sur vos réponses précédemment finalisées pour proposer des réponses pertinentes.
Compléter manuellement les questionnaires de sécurité est fastidieux — inscrivez‑vous gratuitement pour essayer le remplissage automatique IA dans Procurize Questionnaire et simplifier le processus.
La fonction de remplissage automatique IA dans Procurize Questionnaire rationalise la façon dont vous répondez aux questionnaires. Vous pouvez télécharger des rapports SOC 2, des questionnaires antérieurs ou tout autre fichier PDF ou Excel pertinent pour les utiliser comme source. Le remplissage automatique IA analyse vos réponses historiques et suggère des réponses pour le questionnaire en cours, que vous pouvez accepter, modifier ou refuser facilement. Vos réponses finalisées peuvent être enregistrées pour une utilisation future, ce qui contribue à créer un flux de travail fluide et gain de temps.
Le remplissage automatique IA prend en charge le contenu de tout document Excel ou PDF. Notez qu’il ne traite pas les fichiers image (y compris les images intégrées aux PDF) ni les fichiers protégés par mot de passe.
Pour de meilleurs résultats, utilisez des documents sources qui correspondent étroitement aux thèmes du questionnaire. Un bref examen du questionnaire peut aider à identifier quels documents fournir. Nous recommandons de commencer avec un rapport SOC 2, les politiques de sécurité de l’information de votre organisation et les questionnaires déjà remplis. Dans de nombreux cas, le remplissage automatique IA peut compléter automatiquement plus de 90 % des questionnaires de sécurité courants.
Comment utiliser le remplissage automatique IA dans Procurize Questionnaire
La fonction de remplissage automatique IA dans Procurize Questionnaire génère des suggestions de réponses à partir des sources que vous fournissez. Vous pouvez ajouter du matériel source de trois manières :
- À partir de tout questionnaire que vous avez déjà complété dans Procurize Questionnaire (importé manuellement ou rempli via une demande)
- À partir de documents PDF ou Excel stockés dans votre base de connaissances
Pour commencer, rendez‑vous dans Questionnaires, puis importez un nouveau questionnaire ou ouvrez‑en un que vous êtes prêt à compléter. Vous pouvez lancer le remplissage automatique IA à l’aide du champ en haut du questionnaire, ou depuis le menu Outils situé dans le pied de page.
Parcourez les sources stockées dans votre base de connaissances qui sont pertinentes pour le questionnaire que vous traitez.
💡 Astuce : la conformité des sources est déterminée en les reliant aux projets si votre organisation a défini des projets. Si votre organisation n’utilise pas de projets, toutes les sources en état Actif seront utilisées. Consultez Utilisation des projets pour plus de détails.
Vous avez la possibilité de limiter les suggestions IA aux seuls champs vides. Activer ce paramètre garantit que les réponses déjà saisies restent inchangées et ne seront pas remplacées par de nouvelles suggestions.
Le remplissage automatique IA peut prendre quelques minutes. Le processus continuera à s’exécuter en arrière‑plan, même si vous quittez la page du questionnaire.
Révision des suggestions alimentées par l’IA
Une fois le remplissage automatique IA terminé, vous pouvez revoir les réponses suggérées et finaliser vos réponses.
Une barre de progression indique la proportion du questionnaire remplie. Par exemple, si 26 questions sur 45 sont répondues (58 %), la barre reflétera ce pourcentage. Le bleu indique les réponses acceptées ou saisies manuellement, tandis que l’orange met en avant les suggestions proposées par le remplissage automatique IA qui restent à valider.
Les questions contenant des suggestions générées par l’IA apparaîtront également en orange dans la navigation latérale. Les icônes blanches indiquent les questions déjà répondues ou approuvées par un utilisateur, tandis que les icônes orange signalent les réponses suggérées par le remplissage automatique IA en attente de validation.
Utilisez la boîte d’appel de suggestion pour Accepter, Refuser ou modifier directement la réponse générée par le remplissage automatique IA dans le formulaire. Pour plus de contexte, cliquez sur l’icône d’information afin de voir les détails de la suggestion, y compris quels documents sources ont été utilisés pour générer la réponse.
Cliquez sur Accepter pour confirmer et enregistrer la réponse suggérée. Si vous choisissez Refuser, le texte suggéré sera supprimé. Pour les questions à choix multiples, vous pouvez valider la sélection en choisissant directement l’option correcte ou en cliquant sur Accepter dans la boîte de suggestion.
Pour les réponses textuelles libres, vous pouvez remplacer la suggestion IA par du contenu provenant d’une autre source en cliquant sur Utiliser cette source à côté du document préféré.
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