Comment utiliser le remplissage automatique par IA pour les questionnaires
Remplissez rapidement et efficacement les questionnaires à l’aide de notre outil de remplissage automatique par IA, qui s’appuie sur vos réponses précédemment complétées pour suggérer des réponses pertinentes.
Remplir manuellement les questionnaires de sécurité est fastidieux — inscrivez‑vous gratuitement pour essayer le remplissage automatique par IA dans Procurize Questionnaire et simplifier le processus.
La fonction de remplissage automatique par IA dans Procurize Questionnaire simplifie la manière dont vous répondez aux questionnaires. Vous pouvez téléverser des rapports SOC 2, des questionnaires précédents ou tout autre fichier PDF ou Excel pertinent à utiliser comme source. Le remplissage automatique par IA analyse vos réponses historiques et suggère des réponses pour le questionnaire en cours, que vous pouvez facilement accepter, modifier ou rejeter. Vos réponses finalisées peuvent être enregistrées pour une utilisation future, aidant à établir un flux de travail fluide et gain de temps.
Le remplissage automatique par IA prend en charge le contenu de tout document Excel ou PDF. Notez qu’il ne traite pas les fichiers image (y compris les images à l’intérieur des PDF) ni les fichiers protégés par mot de passe.
Pour de meilleurs résultats, utilisez des documents source qui correspondent étroitement aux sujets du questionnaire. Un rapide examen du questionnaire peut aider à identifier quels documents fournir. Nous recommandons de commencer avec un rapport SOC 2, les politiques de sécurité de l’information de votre organisation et les questionnaires déjà remplis. Dans de nombreux cas, le remplissage automatique par IA peut compléter automatiquement plus de 90 % des questionnaires de sécurité courants.
Comment utiliser le remplissage automatique par IA dans Procurize Questionnaire
La fonction de remplissage automatique par IA dans Procurize Questionnaire génère des suggestions de réponses à partir des sources que vous fournissez. Vous pouvez ajouter du matériel source de trois manières :
- Depuis tous les questionnaires que vous avez déjà remplis dans Procurize Questionnaire (soit importés manuellement, soit complétés via une demande)
- Depuis des documents PDF ou Excel stockés dans votre base de connaissances
Pour commencer, allez dans Questionnaires, puis importez un nouveau questionnaire ou ouvrez‑en un que vous êtes prêt à compléter. Vous pouvez lancer le remplissage automatique par IA à l’aide de l’invite en haut du questionnaire, ou depuis le menu Outils situé dans le pied de page.
Parcourez les sources stockées dans votre base de connaissances qui sont pertinentes pour le questionnaire que vous traitez.
💡 Astuce : La conformité des sources est déterminée en les reliant aux projets si votre organisation a défini des projets. Si votre organisation n’utilise pas de projets, alors toutes les sources en état Actif seront utilisées. Voir Utiliser les projets pour plus de détails.
Vous avez la possibilité de limiter les suggestions de l’IA aux seuls champs vides. Activer ce réglage garantit que toutes les réponses déjà saisies restent inchangées et ne seront pas remplacées par de nouvelles suggestions.
Le remplissage automatique par IA peut prendre quelques minutes pour se terminer. Le processus continuera à s’exécuter en arrière‑plan, même si vous quittez la page du questionnaire.
Examiner les suggestions alimentées par l’IA
Une fois le remplissage automatique par IA terminé, vous pouvez examiner les réponses suggérées et finaliser vos réponses.
Une barre de progression indiquera la proportion du questionnaire remplie. Par exemple, si 26 réponses sur 45 questions sont complètes (58 %), la barre le reflétera. Le bleu indique les réponses qui ont été acceptées ou saisies manuellement, tandis que l’orange met en évidence les suggestions fournies par le remplissage automatique par IA qui sont encore en attente de révision.
Les questions avec des suggestions générées par l’IA apparaîtront également en orange dans la navigation latérale. Les icônes blanches montrent les questions qui ont été répondues ou approuvées par un utilisateur, tandis que les icônes orange indiquent les réponses suggérées par le remplissage automatique par IA qui attendent d’être révisées.
Utilisez la zone d’appel de suggestion pour Accepter, Rejeter ou modifier directement la réponse générée par le remplissage automatique par IA dans le formulaire. Pour plus de contexte, cliquez sur l’icône d’information afin de voir les détails de la suggestion, y compris quels documents sources ont été utilisés pour générer la réponse.
Cliquez sur Accepter pour confirmer et enregistrer la réponse suggérée. Si vous choisissez Rejeter, le texte suggéré sera supprimé. Pour les questions à choix multiples, vous pouvez confirmer la sélection soit en choisissant directement l’option correcte, soit en cliquant sur Accepter dans la boîte de suggestion.
Pour les réponses textuelles libres, vous pouvez remplacer la suggestion de l’IA par du contenu provenant d’une autre source en cliquant sur Utiliser cette source à côté du document préféré.
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