Comment améliorer le formatage des documents
Vue d’ensemble
Un formatage correct des documents aide la plateforme à comprendre correctement la structure et le contenu. Les documents bien formatés produisent des résultats d’analyse IA de meilleure qualité et réduisent les problèmes tels que la numérotation cassée, les retraits incorrects ou les listes mal formées.
Procurize AI fournit un outil de formatage assisté par IA qui nettoie et restructure automatiquement les documents.
Quand le formatage peut être amélioré
Le formatage des documents peut être amélioré à deux étapes :
Lors de l’importation du document
Lorsque vous importez un document, vous pouvez automatiquement corriger les problèmes de formatage avant de l’enregistrer dans la base de connaissances.
Après l’importation (Mode édition)
Le formatage peut également être amélioré ultérieurement :
- Ouvrez le document depuis la page Documents.
- Activez le mode édition.
- Cliquez sur Formatage avec IA pour appliquer le formatage automatique.
Ce que le formatage IA améliore
Le processus de formatage IA corrige automatiquement les problèmes courants, notamment :
- Numérotation incorrecte ou incohérente
- Listes cassées ou mal alignées
- Retrans et espaces inappropriés
- Titres et sections non structurés
Pourquoi le formatage est important
Des documents correctement formatés :
- Sont plus faciles à lire et à maintenir
- Sont mieux compris par la plateforme
- Produisent des analyses IA et des résultats d’appariement plus précis
- Améliorent la fiabilité dans les flux de travail de conformité et de questionnaires