Comment exporter des questionnaires vers la Base de connaissances

Vue d’ensemble

Procurize AI vous permet d’exporter des questionnaires remplis vers la Base de connaissances. L’exportation crée une collection de Questions Fréquemment Posées (FAQ) basée sur les questions et réponses du questionnaire, permettant à l’IA de réutiliser ce contenu lorsqu’elle répond à de futurs questionnaires ou aux requêtes des utilisateurs.

Compléter le questionnaire

1. Ouvrez le questionnaire et remplissez toutes les questions requises.
2. Cliquez sur Soumettre pour finaliser le questionnaire.

Une fois soumis, le statut du questionnaire passe à Terminé.

Ajouter le questionnaire à la Base de connaissances

Après que le questionnaire soit terminé :

1. Ouvrez la page principale du questionnaire.
2. Cliquez sur Ajouter à la base de connaissances.

Cette action :

• Crée une nouvelle collection FAQ
• Utilise les questions et réponses du questionnaire comme entrées indexées de la base de connaissances

Garder la base de connaissances synchronisée

Si vous mettez à jour ultérieurement les réponses dans le même questionnaire :

• Procurize AI détecte les changements
• Vous êtes invité à mettre à jour la collection FAQ correspondante dans la Base de connaissances

Cela garantit que les réponses alimentées par l’IA reflètent toujours les informations les plus récentes.

Points clés

• Seuls les questionnaires terminés peuvent être exportés

• Chaque exportation crée ou met à jour une collection FAQ

• Le contenu exporté devient disponible pour :

  • Remplissage automatique des questionnaires par l’IA
  • Requêtes à l’IA
  • Analyse de la base de connaissances

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