Comment modifier un document
Aperçu
Les documents stockés dans la base de connaissances peuvent être modifiés à tout moment. Modifier un document met à jour son contenu ou ses attributs et crée automatiquement une nouvelle révision du document, préservant l’historique complet des modifications.
Ouvrir un document pour le modifier
Pour modifier un document :
Sélectionnez le document dans le tableau de la page Documents — ou — ouvrez-le depuis une page de catégorie.
Ouvrez l’onglet Contenu.
Cliquez sur Modifier le document pour activer la modification.
Modifier le contenu du document
En mode édition, vous pouvez :
- Modifier le texte du document directement
- Coller le contenu mis à jour
- Améliorer la structure en utilisant Formatage avec IA
Après avoir effectué les modifications, cliquez sur Enregistrer.
- Le contenu mis à jour est réindexé dans la base de connaissances
- Une nouvelle révision du document est créée automatiquement
Révisions du document et analyse
Chaque mise à jour d’un document est stockée comme une révision distincte.
- Vous pouvez revenir à n’importe quelle révision précédente si nécessaire
- Les révisions conservent le contenu historique pour l’audit et la revue
Important :
Les résultats d’analyse de documents alimentés par l’IA sont liés à une révision de document spécifique.
Lorsque le contenu du document change, il est recommandé d’exécuter à nouveau l’analyse du document afin de générer des résultats mis à jour.
Modifier les attributs du document
Les métadonnées du document peuvent être modifiées depuis l’onglet Attributs.
Vous pouvez mettre à jour :
- Nom d’affichage
- Description
- État du document
- Catégories du document
- Projets cibles (espaces de travail)
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