Comment collaborer lors du remplissage des questionnaires de sécurité

Aperçu

Procurize IA prend en charge le remplissage collaboratif des questionnaires de sécurité en vous permettant d’assigner des contributeurs et des réviseurs responsables, de partager l’accès et de communiquer via des commentaires. Cela garantit une propriété claire, un remplissage plus rapide et des flux de travail de révision transparents.

Attribution des contributeurs et des réviseurs

Après avoir importé un questionnaire :

1. Ouvrez le questionnaire sur lequel vous souhaitez travailler.

2. Localisez les champs Assignés et Réviseur.

   

3. Ajoutez les personnes responsables de :

   • Remplir le questionnaire (Assignés)
   • Examiner les réponses (Réviseur)

Une fois assignés :

• Chaque personne reçoit une notification
• Elles obtiennent l’accès à la modification des réponses du questionnaire

Collection des questionnaires assignés

Lorsque des utilisateurs sont assignés à un questionnaire :

• Le questionnaire apparaît dans leur collection Assignés
• Cette collection est visible sur la page Questionnaires
• Les utilisateurs assignés peuvent rapidement retrouver les questionnaires nécessitant leur action

Communiquer avec les commentaires

La collaboration est prise en charge via des commentaires à deux niveaux :

Commentaires au niveau du questionnaire

• Utilisés pour des instructions générales ou des discussions
• Visibles par tous les participants assignés

Commentaires au niveau de la question

• Utilisés pour discuter de questions ou de réponses spécifiques
• Aident à clarifier l’intention ou à résoudre les ambiguïtés

Notifications et prise de conscience de l’activité

• Chaque commentaire ajouté à un questionnaire déclenche une notification
• Toutes les personnes assignées sont automatiquement notifiées
• Cela assure que tout le monde reste informé des mises à jour et des discussions

Points clés

• Assignez des contributeurs et des réviseurs pour une responsabilité claire
• Les utilisateurs assignés reçoivent des notifications et l’accès à la modification
• Les commentaires favorisent une collaboration structurée
• Toute activité génère des notifications pour une visibilité maximale

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