Comment importer un document dans la base de connaissances
Vue d’ensemble
La Base de connaissances vous permet de stocker et d’analyser des documents utilisés par la plateforme pour le jumelage, l’analyse et les insights pilotés par l’IA. Les documents peuvent être téléversés depuis un fichier, importés depuis Internet, ou ajoutés manuellement à l’aide de l’éditeur.
Note : Pour modifier la base de connaissances, vous avez besoin des droits d’éditeur. Voir les Rôles et permissions pour plus de détails.
Importer un document
Pour ajouter un document à la base de connaissances :
- Accédez à la page Documents.
- Activez le mode édition en utilisant le commutateur en haut à droite.
Cliquez sur Ajouter pour créer un nouveau document.
Choisissez l’une des options d’importation disponibles :
- Téléverser un fichier de document
- Importer un document depuis Internet
- Coller le contenu directement dans l’éditeur
Formats de documents pris en charge
Les formats suivants sont pris en charge pour le téléversement de documents :
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Vous pouvez également coller le contenu du document directement dans l’éditeur WYSIWYG.
Formatage et structure
Si le document téléversé présente des problèmes de formatage, utilisez l’option Format avec IA.
- Le formatage automatique améliore la structure du document
- Les documents bien structurés sont mieux compris par la plateforme
- Une structure améliorée conduit à des résultats d’analyse de meilleure qualité
Décrire le document
Saisissez le nom du document et son identifiant unique pour votre organisation. Ajoutez une description du document si nécessaire.
Finaliser le document
Avant d’enregistrer le document :
- Sélectionnez l’état du document
- Attribuez une catégorie de document
- Choisissez une portée – spécifique ou tous les projets. Les documents ne relevant pas de ces portées ne seront pas inclus dans la base de connaissances lors de l’analyse d’autres documents et du remplissage des questionnaires.
Les documents avec l’état Activé sont affichés sur les pages de catégorie correspondantes dans la section Conformité.
Vous pouvez également lancer une analyse rapide de document, permettant à l’IA de suggérer plusieurs catégories pertinentes pour votre examen et sélection.
