Commencer avec les projets

Organisez votre base de connaissances et rationalisez les réponses aux questionnaires grâce aux espaces de travail de projet optionnels dans Procurize Questionnaire.

Projets dans Procurize Questionnaire sont des espaces de travail optionnels qui organisent vos questionnaires de sécurité et structurent votre base de connaissances pour le remplissage automatique par IA. Bien qu’ils ne soient pas obligatoires, les projets sont utiles lorsque votre organisation gère plusieurs clients, unités opérationnelles ou initiatives de conformité en parallèle.

Qu’est-ce que les projets ?

Les projets servent de espaces de travail dédiés où :

• Vous pouvez regrouper des questionnaires liés entre eux
• La fonction de remplissage automatique IA tire les réponses des documents et politiques spécifiques au projet
• Votre équipe peut structurer la base de connaissances pour obtenir des résultats de remplissage plus précis et contextuels

Tous les membres de votre organisation peuvent accéder à l’ensemble des projets. Les projets aident à organiser votre contenu mais n’imposent aucune restriction de visibilité ou d’accès.

Étape par étape : configurer un projet

1. Créer un nouveau projet

• Accédez à la section Projets dans la page Paramètres. Cette section n’est disponible que pour les administrateurs de l’organisation.
• Cliquez sur « Créer nouveau » et renseignez un nom (par ex. : « Cloud », « Sur site » ou « Conformité santé »).
• Facultativement, ajoutez une description pour préciser son objectif.

2. Télécharger les politiques et documents

• Ajoutez les fichiers pertinents (par ex. : rapports SOC 2, politiques de sécurité, anciens questionnaires) et liez‑les au projet.
• Ces documents constituent la base de connaissances utilisée par le remplissage automatique IA pour générer des suggestions pour les questionnaires associés à ce projet.

3. Importer ou assigner des questionnaires

• Importez les questionnaires de sécurité et associez‑les au projet.
• Le remplissage automatique IA utilisera la base de connaissances du projet pour suggérer des réponses, améliorant ainsi la pertinence et l’efficacité.

Utiliser les projets vs sans projets

• Si vous ne créez aucun projet, votre organisation utilisera une base de connaissances partagée pour tous les questionnaires.
• Si vous utilisez des projets, chaque projet possède sa propre base de connaissances, et les questionnaires doivent être assignés à un projet spécifique pour profiter du remplissage automatique IA basé sur ce périmètre.

Quand utiliser les projets

Les projets sont particulièrement utiles lorsque vous :

• Travaillez avec plusieurs clients ou initiatives de conformité
• Souhaitez garder le contexte du questionnaire aligné avec une documentation spécifique
• Besoin de suggestions de remplissage automatique plus précises et liées à un domaine ou un périmètre donné

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